Читайте также:
|
-дата (проставляють у день підписання);
-індекс (проставляють у день підписання);
-посилання на індекс і дату вхідного документа (у листах-відповідях);
-гриф обмеження доступу до документа (у разі потреби);
-адресат;
-резолюція;
-заголовок до тексту;
-позначка про контроль;
-текст;
-позначка про наявність додатка;
-підпис;
-гриф погодження;
-візи;
-відбиток печатки;
-прізвище виконавця та номер його телефону;
-позначка про виконання документа і направлення його до справи;
-позначка про перенесення даних на машинний носій;
-позначка про надходження (проставляє адресат у день надходження документа).
ПРОПОНОВАНІ ТЕМИ РОБОТИ:
1. Складіть протокол про порушення санітарних норм.
2. Складіть по одному зразку кожного відомому вам ділового листа.
ПОНЯТТЯ ПРОТОКОЛУ:
Протокол - це документ, що відображає процес і результати постійних та тимчасових колегіальних органів, фіксує проведення зборів, нарад, засідань, обговорень тощо.
За обсягом протоколи можна поділити на:
1)стислі, у тексті яких написано лише ухвали;
2)повні, у тексті яких стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зборів, засідань, нарад, формулюють ухвали;
3)стенографічні, у яких усі виступи записують дослівно.
Реквізити протоколу:
1.Назва документа.
2.Порядковий номер протоколу.
3.Назва заходу, який протоколюється (збори, нарада, засідання,конференція тощо).
4.Назва організації, де відбувався захід.
5.Дата проведення заходу (ліворуч).
6.Місце (місто, село) проведення заходу (праворуч на рівні дати проведення заходу).
7.Посада, прізвище, ініціали керівників заходу (голови, секретаря,членів президії).
8.Кількісний склад учасників заходу.
9.Порядок денний (у називному відмінку).
10.Текст протоколу.
11.Перелік додатків (із зазначенням кількості сторінок, якщо потрібно).
12.Підписи керівників заходу (голови і секретаря).
Зразок протоколу:
Протокол № 4
14.01.05
м. Львів
загальних зборів акціонерів ВАТ „ПК-сервіс"
Присутні: 254 особи (реєстраційний листок додається)
Голова: Л.Г.Михайлюк
Секретар: ТІ. Павленко
Порядок денний
1.Звіт Правління про результати фінансово-господарської діяльності Товариства за 2004 рік.
2.Визначення основних напрямів діяльності Товариства на 2005 рік.
3.Переобрання членів Правління Товариства.
І. СЛУХАЛИ:
Звіт Голови Правління Даців Т.С. про результати фінансово-господарської діяльності Товариства (текст звіту додається).
ВИСТУПИЛИ:
Голова Спостережної ради Товариства Павлюк Л.П. - вказала наважливість внесення змін і доповнень до Положення про Правління Товариства.
Голова Ревізійної комісії Степанюк P.O. - висловила зауваження Ревізійної комісії щодо фінансово-господарської діяльності Товариства за 2004 рік.
УХВАЛИЛИ:
1.Звіт Голови Правління Даців Т.С. схвалити.
2.Пропозицію Павлюк Л.П. врахувати.
II.СЛУХАЛИ:...
Голова (Підпис) Л.Г. Михайлюк
Секретар (Підпис) ТІ. Павленко
КЛЮЧОВІ ПОНЯТТЯ:
-Телеграма
- Факс
- Оголошення
- Запрошення
- фірмовий бланк
- Доповідна записка
- Пояснювальна записка
- Звіт
- Протокол
-Витяг з протоколу
ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ:
1. Які види службових листів вам відомі?
2.Які вимоги до офіційного листування?
3.Що таке етикет ділового листування?
4.Кореспонденція за характером інформації.
ЛІТЕРАТУРА:
41. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови: Навч. посіб. — К.: Артек, 1999.
42. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник -К.: А.С.К., 2003. — 400 с.
43. Зубков М.Г. Мова ділових паперів. — Харків: Торсінг, 2001.- 384 с.
44. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення: професійне й непрофесійне спілкування — Донецьк: ТОВ ВКФ "БАО", 2004. — 480 с.
45. Культура фахового мовлення: Навчальний посібник / за ред. Н.Д.Бабич.- Чернівці: Книги ХХІ, 2005. -572 с.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 75 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |