Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Основні реквізити. Види документів.

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Документ-основний вид ділового мовлення.

2.Вимоги до складання і оформлення різних видів документів.

3.Основні реквізити.

4.Види документів та їх класифікація.

5.Стандартні і нестандартні документи.

6.Правила оформлення сторінки, рубрикації тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту.

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Документ

Реквізити

Рубрикація

Заголовок

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

-Документ має відповідати таким основним вимогам:

видаватися уповноваженим органом або особою відповідно до її компетенції;

*не суперечити чинному законодавству і директивним вказівкамвищих органів влади;

*бути точним, достовірним і переконливим;

*бути належно відредагованим та оформленим відповідно до чинних стандартів;

*містити конкретні й змістовні вказівки та пропозиції;

*бути придатним для тривалого зберігання.

- Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм). Усі реквізити документа розміщують у межах робочої площі сторінки. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце – поля документа. Вони призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.

- Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ займає більше, ніж одну сторінку, то слід пам'ятати:

•на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обов'язково має бути не менше двох рядків тексту;

•лише перша сторінка документа оформляється на бланку. Друга і наступні сторінки - чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

•не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

Завдання 1. Продовжити синонімічний ряд, запам'ятайте відповідники.

Адекватний — рівний,...; ефектний - виграшний,...;

рентабельний - вигідний,…; стимулювати — заохочувати,....; диференціювати — розрізняти,....;

концентрувати — зосереджувати,...;

Для довідки: відповідний, однаковий; доцільний, прибутковий; поділяти, розчленовувати; згущувати, збагачувати; яскравий, той, що справляє враження, наділяється; панувати, головувати; спонукати до дії, давати поштовх.

Адекватний — рівний, відповідний, однаковий

ефектний - виграшний, доцільний,яскравий, той, що справляє враження

рентабельний - вигідний,прибутковий

стимулювати — заохочувати, спонукати до дії, давати поштовх

диференціювати — розрізняти, поділяти, розчленовувати, згущувати

концентрувати — зосереджувати, панувати, головувати,збагачувати