Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Теоретичні відомості. Довідник – це об’єкт системи, який призначений для зберігання відомостей про сукупність однотипних об’єктів для ведення аналітичного обліку та заповнення

Довідник – це об’єкт системи, який призначений для зберігання відомостей про сукупність однотипних об’єктів для ведення аналітичного обліку та заповнення документів.

Програма має набір довідників, в яких знаходяться папки та картки з інформацією:назва організації, її реквізити, списки співробітників, найменування основних засобів, матеріалів, продукції, товарів, валют, шаблони текстів, які визначають призначення платежів тощо.

Робота з довідниками може здійснюватись у двох режимах:

o режим огляду та редагування;

o режим вибору елементу довідника.

Виклик довідника. Довідники можна відкривати для редагування через меню Справочники або за допомогою команди Справочники меню Операции. На екран буде виведений список існуючих у конфігурації довідників. В усіх довідниках відомості зберігаються у вигляді таблиць: рядок містить запис про один об’єкт, стовпчик – одну характеристику об’єкту. Символ об’єкту – голуба папка зліва від запису. Для редагування довідника треба встановити курсор на запис із синім значком, який необхідно відредагувати, натиснувши Enter чи двічі мишу, довідник переключиться у режим редагування. Можна також на локальній панелі користуватися кнопкою Изменить (открыть). Редагувати можна у діалозі, для цього треба встановити курсор у будь-який рядок, дані якого треба відредагувати, та натиснути клавішу Enter чи двічі мишуу будь-якому місці цього рядка. На екрані з’явиться заповнена форма діалогу, в якій слід відредагувати необхідні дані.

Введення у довідник нового елементу. Для введення нового об’єкту в довідник використовується команда Новый головного меню Действия, чи клавіша Insert, чи кнопка Новая строка. Залежно від обсягу інформації про об’єкт, дані можуть бути введені безпосередньо у поля таблиці або у спеціальну форму. Введені дані необхідно зберегти, натиснувши при роботі з рядком клавішу Enter (кнопку Записать) або ОК (при роботі з формою).

Введення у довідник нової групи. Залежно від змісту довідника його елементи можуть бути (або не бути) об’єднані у групи. Якщо об’єкти довідника можна групувати, то у меню Действия є команда Новая группа, а на панелі інструментів вікна – кнопка Новая группа. Для кожної нової групи задається автоматично унікальний код, який можна змінювати, та назва. Для того, щоб відкрити групу, потрібно двічі натиснути позначку чи вибрати Действия /Следующийуровень, або натиснути CTRL +↓. Деякі довідники дозволяють створювати дерево груп, тобто групи всередині груп (групи другого, третього рівнів). Натиснувши знак + (–) можна згорнути та розгорнути структуру груп. Подвійне клацання по папці на дереві відкриває групу. Для повернення до списку попереднього рівня потрібно натиснути CTRL +↑,або двічі натиснути позначку відкритої групи, чи вибрати Действия /Предыдущий уровень.

Кількість довідників, а також структура кожного з них задається на етапі конфігурації.

Довідники можна заповнювати як заздалегідь, так і в процесі введення нових операцій і документів у інформаційну базу.

Довідники “ Счета нашей фирмы ”, “Валюты” та “Налоги и отчисления” доцільно заповнити заздалегідь.

До початку роботи з документами необхідно занести банківські реквізити організації у довідник Счета нашей фирмы.

До довідника Валюты необхідно внести відомості про валюти, які використовуються в організації. Для кожної валюти рекомендується внести історію курсу з першої дати, з якої планується вводити господарські операції, до поточної дати. Дату та значення курсу слід вводити відповідно до котирування валют, які встановлені НБУ. Для організацій, які займаються валютними операціями,доцільно заносити курси УМВБ.

Довідник Налоги и отчисления, як правило, заповнений при встановленні програми, однак до початку роботи з програмою слід перевірити встановлені ставки податків, зборів та платежів, та при необхідності відредагувати їх. Ставки податків є періодичними значеннями, тобто залежать від дати. Довідник показує значення податків на робочу дату, яка вказана у заголовку вікна довідника. Використовуючи кнопку История значения на панелі інструментів довідниканеобхідно перевірити дату введення ставок податків.

Завдання:

1) У довіднику Счета нашей фирмы створіть нову групу Гривневые. У групі Гривневые створіть новий елемент Основной р/с (грн).

Відкрийте вікно довідника“ Счета нашей фирмы ”з головного меню Справочники, натисніть кнопку Новая группа, у рядку Наименование наберіть Гривневые, натисніть ОК. Папка Гривневые вже знаходиться у вікні довідника, відкрийте її, натиснувши клавішу Insert. У відкритому вікні у рядку Наименование наберіть Основной р/с, поставте прапорець Безналичный расчёт, у рядку Валюта виберіть Гривня, у рядку Счёт вкажіть 311, у рядку Банковские реквизиты вкажіть рахунок у банку, у рядку Банк виберіть назву банку, ОК, закрийте папку Гривневые.

Відкрийте вікно довідника “Валюты” з головного меню Справочники, натисніть Insert, введіть: Гривня, грн., курс 1, кратність 1. Enter (Валюта Гривня встановлена як валюта нового рахунку).

2) У довіднику Счета нашей фирмы створіть нову групу Валютные. У групі Валютные створіть новий елемент Основний р/р(доллар США).

Відкрийте вікно довідника“ Счета нашей фирмы ”з головного меню Справочники, натисніть кнопку Новая группа, у рядку Наименование наберіть Валютнні, ОК. Папка Валютные вже знаходиться у вікні довідника, відкрийте її, натиснувши клавішу Insert, у відкритому вікні у рядку Наименование наберіть Валютний, поставте прапорець Безналичный расчёт, у рядку Валюта виберіть Доллар США, у рядку Счёт вкажіть 312, у рядку Банковские реквизиты вкажіть рахунок у банку, у рядку Банк виберіть назву банку, натисніть ОК.

Відкрийте вікно довідника “Валюты” з головного меню Справочники, натисніть Insert,введіть: Доллар США, USD, курс НБУ 512, кратність 100. Enter (Валюта Доллар установлена як валюта нового рахунку).

3) У довіднику Счета нашей фирмы створіть нову групу Кассы. У групі Кассы створіть нові елементи Касса гривна, Касса Доллар.

Натисніть клавіши CTRL+F9 або виконайте команду Действия-Новая группа, у рядку Наименование наберіть Касса, натисніть ОК. Відкрийте папку Кассы (подвійним натисканням значка групи або CTRL+↓). Створіть новий елемент (Insert). У полі Наименование Касса гривня. Відключіть режим Безналичный счет. У рядку Валюта виберіть Гривня. У рядку Счёт вкажіть 301. ОК. Аналогічно створіть елемент Касса Доллар (рахунок 302).

4) У довіднику Номенклатура ( у деяких конфігураціях ТМЦ), створіть, натиснувши кнопку Новая группа, папку Материалы, і створіть у ній папку Ткани, натиснувши кнопку Новаягруппа; натисніть клавішу Insert та заповніть форму ТМЦ:Материалы. Новый(дата), у рядку Наименование вкажіть назву тканини, у рядку Вид виберіть із списку Материал, вкажіть ціну покупки та одиницю виміру – м; натисніть вкладку Дополнительно, у рядку Затраты виберіть Прямые произв. – Прямые матер., счёт затрат 801. ОК.

5) Відкрийте довідник Сотрудники, натисніть клавішу Insert, у відкриту форму введіть Фамилию, Имя, Отчество, поставте прапорець Основной, заповніть рядки Пол, Должность, відкрийте вкладку Данные по з\п, заповніть дані з заробітної плати: Оклад, аванс, виберіть рахунок витрат і вид витрат, наприклад, для основного робітника, рахунок 23, вид витрат Прямые производственные – Зарплата производственного персонала, відкрийте вкладку Паспортные данные, та введіть паспортні дані, адресу, телефон, відкрийте вкладку Налоговые данные, введіть ідентифікаційний код, назву й адресуподаткової інспекції. ОК. Співробітник занесений до довідника Сотрудники.

6) Відкрийте довідник Контрагенты, натисніть кнопку Новая группа, введіть Учредители, ОК. Відкрийте папку Учредители, натисніть клавішу Insert, у відкриту форму введіть назву юридичної особи – засновника, її реквізити, ОК. При занесенні контрагентів – фізичних осіб, натисніть кнопку Insert, вкажіть Частное лицо, а у наступному рядку вкажіть прізвище.

7) У довіднику Необоротные активы створіть папку Основные средства, натиснувши кнопку Новая группа, ОК, відкрийте її клавішею Insert, або скористуйтесь командою з меню Действия – Новая строка. Відкриється картка основного засобу, заповніть її. В рядку Наименование введіть назву конкретного основного засобу, в рядку Вид необоротного актива вкажіть Основные средства, вкажіть субрахунок, первісну вартість, інвентарний номер, шифр, дату введення в експлуатацію. Відкрийте вкладку Дополнительно, в рядку Счёт затрат поставте 831 – Амортизация основных средств. В рядку Вид затрат відкрийте папку Прямые производственные, чи іншу, та виберіть Амортизация произв. ОС и НМА, чи інше, в рядку Метод расчёта износа виберіть метод нарахування зносу. В рядку Налоговый учёт вкажіть групу основного засобу. Вкажіть ліквідаційну вартість та строк корисного використання, ОК. Основний засіб буде занесений у вікно Необоротные активы.

8) Відповідно до наказу директора, оформіть влаштування на роботу нового співробітника.

9) В довіднику Номенклатура відкрийте папку Материалы та створіть у ній папку Стройматериалы, в яку занесіть краску, лак, дошки.

10) Занесіть до довідника Номенклатура у папку Материалы тканини: вовняну та бавовняну відкривши папку Ткани.

11) Занесіть до довідника Номенклатура нитки, ґудзики та змійки, створивши для них папку Фурнитура.

12) Відкрийте довідник Номенклатура, створіть наступну структуру: Номенклатура: готові вироби, товари. Готові вироби: плаття, костюми. Товари: черевики чоловічі, жіночі та дитячі.

13)У довідник Необоротные активы за несіть комп’ютер та принтер.

14) У довідник Необоротные активы занесіть автомобіль.

15)АТ “Добро” буде продавати жіночі сумки та рукавички. Додайте два нові записи в групу Товари довідника Номенклатура.

14) Створіть групу Торговий відділ, створіть в цій групі новий елемент: Андрійченко Андрій Андрійович, продавець, дата прийому на роботу, оклад (використати довідник Сотрудники).