Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Первичные документы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.

Первичные учётные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления, наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учётной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты (табл. 2).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключённые по товарному и коммерческому кредиту.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

Первичные и сводные учётные документы могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.

Таблица 2. Объекты бухгалтерского учёта и документы, которыми утверждены соответствующие унифицированные формы

К первичным документам относятся:

1. официальные документы – заказы, акты сдачи – приёмки, платёжные документы, счета-фактуры, договоры с поставщиками и покупателями и другие, которые обязательно должны иметь оригиналы подписи руководителя, главного бухгалтера и печати организации, установленные законодательством либо соглашением сторон;
2. внутренние распорядительные документы – приказы, распоряжения, приходные, расходные кассовые документы, накладные на приход, расход материальных ценностей, реализацию, лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утверждённых бланках унифицированных форм Госкомстата России и подписанные уполномоченными на то лицами;
3. справки, расчёты, составленные непосредственно бухгалтером, такие как расчёт рентабельности, расчёт издержек производства реализованной продукции, расчёт отпускных, исправительные записи и т.д.

Все перечисленные формы первичных оправдательных документов обязаны подтверждать записи на счетах бухгалтерского учёта.