|
Читайте также: |
Видана _________________________________________________
в тому, що він (вона) є студентом ___________________________ курсу
__________________________________________________ факультету
Національного педагогічного університету імені М.Драгоманова.
Видано для подання _____________________________________
Декан факультету (підпис) ______________________
Секретар (підпис) ______________________
Печатка
Довідки в діловому спілкуванні мають різне функціональне призначення. З одного боку, довідки містять відомості про адміністративно-організаційну і трудову діяльність підприємства, установи, організації. З іншого боку, довідки підтверджують факти із трудового чи особистого життя окремих людей. Відповідно розрізняють довідки
- службові, які становлять приналежність інформаційно-організаційній документації;
- офіційно-особові, які відносяться до галузі кадрових документів.
Службові довідки призначені для передачі інформації у вищі органи (наприклад, довідка про підсумки річної діяльності). Вони можуть становити собою складні документи, що містять відповіді на декілька питань, хоча складання довідок великого обсягу не заохочується.
Офіційно-особові довідки також мають певне цільове призначення (наприклад, довідки для пред’явлення за місцем призначення: до ЖЕКу, Пенсійного фонду України, суду та ін.), але зміст їх стосується життєдіяльності окремої особи (довідки з місця роботи про розмір заробітної плати, обійману посаду, наявність житла).
Вони, як правило свідчать про один життєвий чи виробничий факт, тому їх легко обробляти машинним способом (прості довідки).
І службові, і особові довідки є офіційним документом, який засвідчується підписом службових осіб, печаткою.
За ступенем гласності довідки бувають звичайними, секретними і призначеними для службового користування.
РЕКВІЗИТИ довідки:
1. Назва виду документа.
2. Назва організації, що видає довідку.
3. Дата видання.
4. Номер.
5. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).
6. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.
7. Текст.
8. Призначення (куди подається довідка).
9. Підписи службових осіб.
10. Печатка
Зразок довідки службового характеру, оформленої на бланку з кутовим розташуванням постійних реквізитів (формат А5)
УКРАЇНСЬКИЙ Податкова інспекція
АКЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ Залізничного району
БАНК «МРІЯ» м.Києва
вул. Банківська, 148,
м. Київ, 03121
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
Д О В І Д К А
27 березня 2005р. № 02-05/58
м. Київ
Для товариства з обмеженою відповідальністю «Борислав» відкрито валютний розрахунковий рахунок № 291675031 у Львівському відділенні Українського АКБ «Мрія» м. Києва, МФО 521382
Управитель (підпис) В.О.Скоробогатова
Головний бухгалтер (підпис) Л.Н. Гривченко
Зразок довідки службового характеру, оформленої на двомовному бланку з поздовжнім розташуванням постійних реквізитів (формат А4)
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 127 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |