Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Структура тексту

Вступна частина (вказуються підстави для складання акту, перераховуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання).

Постановча частина (суть і характер проведеної роботи, установлені факти, пропозиції, висновки)

Акт складають у трьох примірниках:

1-й направляють до вищої організації;

2-й – керівникові організації;

3-й – до справи.

РЕКВІЗИТИ:

1.Автор документа (підпорядкування міністерству, повна назва установи, закладу, відомства)..

2.Гриф затвердження.

3.Дата складання акту (якщо комісія працювала декілька днів, то вказують останній день роботи).

4. Місце укладання.

5.Назва документа та номер.

6.Заголовок (Про …)

7.Підстава (наказ, розпорядження, його номер, дата, посада керівника, назва відомства)

8.Склад комісії.(голова комісії, члени комісії – за алфавітом, з зазначенням посад)

9.Присутні.

10.Текст.

11.Відомості про кількість примірників акту, їх місцезнаходження.

12. Перелік додатків до акту.

13.Підписи членів комісії та присутніх (у разі необхідності).

Якщо висновки й пропозиції в акті викладаються у розпорядчій формі із зазначенням терміну виконання приписаних дій, то документ подають керівникові, який має підписатися, підтвердивши цим, що із змістом акту він ознайомлений.

Особа, яка не згодна із змістом акту, повинна підписати його із зазначенням про свою незгоду. Окрему думку члена комісії треба оформлювати на окремому аркуші й додавати до акту.

Уклавши акт, комісія повинна під підпис ознайомити з його змістом осіб, про яких йшлося в акті. (див. зразки актів)

АКТ №

Про списання малоцінного

інвентаря

00.00.00

Підстава: Наказ Міністерства освіти і науки України № ____від _______

Складений комісією:

Голова ________________________________________________________

Члени комісії ___________________________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

Присутні ___________________________________________________

Оглянувши стан майна в коледжі, комісія відзначає, що майно в результаті тривалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню.

Голова комісії (підпис) Прізвище, ініціали

Члени комісії (підписи) Прізвище, ініціали

ЗВІТ – документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за певний період часу, підготовку і проведення заходів, виконання доручень, завдань і подається вищій інстанції або посадовій особі;

- документ про витрату отриманих коштів у касі установи чи від спонсорів кимось (окремою особою, керівником групи чи організації)- обліково-фінансовий документ.

Звіти бувають:

- усні й письмові;

- періодичні (затверджуються керівником установи)

разові (адресовані посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручення);

- текстові (складаються на звичайному папері за встановленим зразком) і належать до документів внутрішньо організаційної звітності;

статистичні (цифрові) –(складаються на спеціальних бланках, виготовлених друкарським способом) належать до документів державної та відомчої звітності.

РЕКВІЗИТИ:

Зразок ЗАТВЕРДЖУЮ

ЗВІТ

про роботу профспілкового комітету за 2005 р.

Т Е К С Т

______________________________________________________________
______________________________________________________________

Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису

Секретар (підпис) Розшифрування підпису

15.12.04

Протокол засідання профкому №8 від 10.12.04

__________________________________________________________________

Звіт