Звітні ініціативні інформаційні службові особисті
ЗАПРОШЕННЯ – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі,особам чи організації.
Запрошуючи взяти активну або пасивну участь в анонсованому заході, цей документ завжди повинен бути за змістом ввічливим та коректним і містити дані про дату й місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.
Реквізити:
1. Назва документа
2. Звертання до адресата (у Кл. відмінку):
- статус (посада);
- прізвище;
- ім’я;
- ім’я по батькові.
3. Текст, щ містить:
- дату й час заходу;
- місце проведення;
- назву заходу;
- порядок денний, тематику подій;
- прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу;
- маршрут проїзду (якщо треба);
- контактний телефон для довідок.
4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структури, яка запрошує.
5. Печатка (якщо треба).
Текст запрошення (повідомлення) залежить від характеру заходу,
статусу й місця, яке відводиться в ньому адресатові.
Документ може бути й без назви і починатися з шанобливого звертання у Кличному відмінку:
- Шановний (–а,-і);
- Вельмишановний (-а,-і);
- Добродію (-йко, -ї);
- Пане (-і,-но,-ове)…тощо
За формуляром і змістом цей документ подібний до службового листа-
запрошення чи оголошення.
Зразок запрошення:
Шановний пане Володимире!
Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції «Українська культура: від давніх часів до сьогодення».
Конференція відбудеться в актовій залі Будинку культури (вул.. Потьомкінська, 34) 30-31 жовтня 2009 р.
Початок об 11.00
Проїзд: тролейбус №6 до зуп.«Будинок культури»
Всеукраїнське товариство «Просвіта»
Запрошення
Вельмишановна пані Ольго!
Запрошуємо Вас на ювілейні урочистості, присвячені 70-річчю від дня народження та 50-річчю творчої діяльності народного артиста України Борейка Леоніда Семеновича, що відбудуться 12 лютого 2010 р. Українському академічному театрі драми і музичної комедії (вул..Даля, 5)
о 17.00
Голова Миколаївського театрального
Товариства (підпси) В.М. Шестопалов
ОГОЛОШЕННЯ- це документ, у якому міститься необхідна інформація.. За змістом оголошення поділяються на два види:
1. Організаційні – оголошення про подію чи захід:
- про час і зміст проведення нарад,засідань, зборів;
- про проведення концерту, конкурсу, важливої зустрічі;
- про захист наукової роботи (дипломної роботи чи дисертації на здобуття вченого ступеня).
2. Рекламні – оголошення про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо.
Організаційні оголошення адресуються як конкретній групі осіб, так і
широким верствам населення. Зміст рекламних оголошень розраховано на широкий загал.
Як організаційні, так і рекламні оголошення за формую бувають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом.
Сучасний рівень поліграфічного виробництва, копіювальної та розмножувальної техніки дає необмежену змогу пошуків найрізноманітніших шрифтових і кольорових варіантів цього документа.
Текст будь-яких оголошень повинен бути лаконічним, конкретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу..
Рекламні оголошення повинні висвітлювати перелік послуг, товарів, їхню ціну тощо.
Оголошення про запрошення на роботу, навчання, пропозиції щодо подорожей і відпочинку включають умови, переваги, пільги, оплату та інші дані.
Розрізняють оголошення:
- службові – підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм тощо;
- особисті – приватної особи чи групи осіб.
Реквізити:
1. Назва документа.
2. Текст, що містить:
- дату;
- час;
- адресу місця проведення;
- організатора (відповідального);
- порядок денний (зміст) заходу;
- коло осів, яких запрошено;
- умови входу (вільний чи платний);
- способи проїзду (для зовнішніх).
3. назва структурного підрозділу чи колегіального органу, або посада і прізвище особи, яка дає оголошення (якщо треба).
Зразок організаційного оголошення:
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 59 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |