Читайте также:
|
Підзвітними особами вважаються працівники підприємства, які одержали гроші (аванс) у підзвіт для проведення операційно-господарських витрат, а також на службові відрядження. Гроші видані у підзвіт, мають використовуватися лише на ті потреби, на які вони видані.
Видача грошових коштів у підзвіт оформляється видатковим касовим ордером на підставі наказу керівника, за умови, що за працівником немає заборгованості по раніше одержаних авансах. Підзвітна особа зобов'язана надати звіт про витрачання цих коштів за призначенням і пред'явити підтверджувальні документи, а також внести до каси невикористану суму в такі терміни:
- при відрядженні - не пізніше трьох робочих днів після повернення з відрядження;
- по сумах на закупівлю сільськогосподарської продукції - не пізніше десяти робочих днів з дня їхньої видачі;
- по інших сумах - не пізніше наступного робочого дня після видачі під звіт.
При оформленні розрахунків із підзвітними особами необхідно керуватися Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. зі змінами та доповненнями.
Норма даного Положення передбачає повернення залишку невикористаних грошових коштів одночасно з поданням авансового звіту про використання виданих під звіт сум. Подання до бухгалтерії підприємства авансового звіту без одночасного повернення невитрачених коштів згідно з Положенням № 663 розцінюється як неповний звіт підзвітної особи щодо виданих підзвітних сум.
Синтетичний облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на активно-пасивному рахунку 37 (спрощеного плану) або 372 (загального плану). По дебету даного рахунка відображаються суми, видані працівникам підприємства під звіт. По кредиту списання виданих коштів - згідно з поданими авансовими звітами.
Аналітичний облік здійснюється у Відомості 3М (розділ 1) на основі затверджених авансових звітів, з доданими підтверджуючими первинними документами. В малому підприємстві аналітичний облік побудований в розрізі підзвітних осіб (прізвище, ім'я), за призначенням грошей, виданих під звіт та за їх термінами.
При використанні коштів на відрядження необхідно керуватись постановою Кабінету Міністрів "Про норми відшкодування витрат в межах України і за кордоном" від 23.04.99 р., зі змінами і доповненнями а також Інструкцією Мінфіну "Про службові відрядження в межах України і за кордоном" від 10.06.99 р, зі змінами і доповненнями.
Після закінчення місяця по кожній підзвітній особі визначають сальдо на кінець місяця, яке переноситься у Відомість 3-М (розділ 1) на основі поданих авансових звітів.
Сальдо на рахунку 37 (372) може бути як дебетовим, так і кредитовим. Дебетове сальдо вказує на залишки одержаних під звіт авансів, по яких ще не подано звіти, тобто заборгованість підзвітних осіб перед підприємством. Кредитове сальдо відображає величину по авансовому звіту, тобто заборгованість підприємства підзвітній особі.
При цьому в балансі підприємства залишки рахунка 37 відображаються розгорнуто:
- дебетове сальдо відображається у складі оборотних активів у рядку 210 «Інша поточна дебіторська заборгованість» балансу;
- кредитове - у складі зобов'язань підприємства по рядку 610 «Інші поточні зобов'язання».
Дата добавления: 2014-11-24; просмотров: 138 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |