Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Принципиальное устройство контрольно-кассовой техники

К основным функциональным узлам ККТ относятся:

• блок ввода информации (БВИ) — клавиатура;

• блок индикации (БИ) — дисплей;

• блок печати (БП) — принтер;

• блок автоматической памяти (БАП);

• блок фискальной памяти (БФП);

• замки с ключами и пароли;

• блок питания;

• кожух;

• денежный ящик.

Рассмотрим устройство каждого из перечисленных узлов.

Блок ввода информации (клавиатура). Состоит из нескольких групп клавиш — цифровые клавиши для ввода денежной информации, а также для работы в режиме калькулятора и для программирования ККТ; клавиши номеров отделов или секций и клавиши для проведения различных операций. Группы клавиш разделяют по цвету и местоположению на клавиатуре. Часто совмещают функции клавиш, т. е. нажатие на одну и ту же клавишу имеет разный смысл при условии, что ранее были нажаты другие клавиши или ККТ была переведена в другой режим работы. Одновременно разрешено нажимать только на одну клавишу. Все обозначения на клавиатуре должны быть на русском языке независимо от страны происхождения ККТ.

Рассмотрим расположение и назначение клавиш на клавиатуре ККТ Samsung ER-4615RK.

Назначение клавиш:

ЧЕК ВКЛ/ ВЫКЛ — включение и отключение печати чека. Возможность использования этой клавиши программируется;

ЧЕК ДВИЖ — продвижение чековой ленты;

КОНТР ДВИЖ — продвижение контрольной ленты;

ПЛУ — регистрация ПЛУ (платежных услуг);

ПРИХ — регистрация наличных денег и банковских чеков, добавляемых в денежный ящик;

РАСХ — регистрация наличных денег и банковских чеков, извлекаемых из денежного ящика;

А, В, Д, Е — регистрация 4 кассиров (ввод пароля, печать индивидуальных отчетов);

П.Д. — печать строки на подкладном документе;

СТОРНО — исправление ошибок до завершения чека;

ПОЛН СТО — отмена всех операций по данному чеку до завершения чека. Отменяется до 30 операций, произведенных на данном чеке до нажатия.результирующей клавиши. Итог отмены фиксируется отдельной строкой в финансовом отчете;

СБРОС — стирание неправильно введенных данных. Также устраняет состояние ошибки и выключает звуковой сигнал ошибки;

Н.П. — открытие денежного ящика вне продаж с пробивкой чека с наименованием БЕЗ ПРОДАЖ. Также используется для ввода номера документа (счета), фиксирующегося на бумажной ленте;

УМН — операция умножения (например, количества товара на его цену), а также в режиме калькулятора;

ОТД ЧЕК используется для выдачи одному покупателю отдельных чеков в разные отделы с подсчетом общего итога;

ВОЗВР — регистрация возврата товара;

Н.Г. — используется для подсчета величины включенного налога от промежуточного итога после нажатой клавиши ПР.ИТОГ;

СДВИГ Н.Г. — используется для изменения статуса налогообложения конкретного отдела или ПЛУ;

КРЕДИТ 1, КРЕДИТ 2 —- регистрация продаж по кредитному счету;

-%1, +%2 — регистрация скидок и надбавок;

КОНВ1, КОНВ2 — оплата валютой 1 или 2 с расчетом сдачи в местной валюте согласно запрограммированному курсу валют;

ЧЕК — регистрация оплаты банковскими чеками;

ПР.ИТОГ — подсчет промежуточного итога;

ИТОГ/НАЛ — регистрация продаж за наличные;

ФИСК — работа в фискальном режиме;

+,- - работа в режиме калькулятора;

1-9,0,00 — ввод цифровых данных;

1-15 — клавиши отделов.

Клавиатуры бывают герконовые, контактные, на электрической резине, пленочные, емкостные.

Блок индикации (дисплей). На индикаторе отображается вводимая кассиром информация. Кроме того, на дисплей выводится информация об ошибках, которые может допустить кассир, информация о состоянии ККТ, диагностика возможных поломок и другая служебная информация. Если блок индикации двухсторонний, т. е. со стороны кассира и со стороны покупателя, то покупатель (клиент) также может визуально проконтролировать действия кассира. Есть модели, которые имеют индикатор покулателя на выдвижной поворотной штанге, есть модели, которые вообще не имеют индикатора покупателя (например, портативная ККТ). Индикатор покупателя имеет существенно меньше информации. Как правило, на нем отражается только денежная информация.

Дисплей оператора имеет 7-сегментную индикацию каждого знака, т. е. каждое знакоместо состоит из 7 сегментов, а также дополнительную индикацию в виде светящейся черты для информирования кассира о проведении некоторых операций.

В процессе работы на дисплей оператора могут быть выведены следующие символы:

L — сумма сдачи;

П= — подитог;

= — итог;

- -отрицательная величина;

□ 1 - состояние ошибки. Нажмите СБРОС, чтобы выйти из этого состояния;

□2 — закройте денежный ящик;

□4 — операция ПРИХ И РАСХ не закончены;

□5 — операция ОТДЧЕК не закончена;

Н6 — в принтере нет чековой или контрольной ленты;

ПЧ — в принтере замята (застряла) бумага. Отключите питание и удалите застрявшую бумагу из принтера;

ЗП — необходимо вставить подкладной документ;

УБР — необходимо вынуть подкладной документ;

ПАР — введите пароль кассира.

Существуют вакуум-люминесцентные, светодиодные и индикаторы на газоразрядных панелях. Кроме того, в портативных кассовых аппаратах используют жидкокристаллические индикаторы, потребляющие крайне мало энергии.

Блок печати (принтер). Печатающее устройство предназначено для печати денежных документов — чеков, контрольной ленты и разнообразных отчетов. В настоящее время используют различные виды принтеров, для которых существуют определенные типы чековых лент. Распространенными являются, например, матричные принтеры. В головку матричного принтера вмонтированы и гол очки-молоточки, которые быстро выталкиваются и втягиваются внутренними электромагнитами и через красящую ленту оставляют на бумаге точки, из которых складывается изображение печатного знака.

В процессе печати головка матричного принтера перемещается перпендикулярно ходу движения ленты — такое движение называют разверткой. Скорость печати 2—3 строки в секунду. Матричные принтеры могут иметь разные конструкции, рассчитанные на разные картриджи (картридж — это пластмассовая кассета с красящей лентой).

В матричных принтерах с картриджами используют обычную проклеенную офсетную бумагу для чековой и контрольной лент.

В матричных принтерах можно использовать тонкую двухслойную бумагу, т. е. сложенную в два слоя (внутренний и внешний), каждый слой которой покрыт специальным полимерным покрытием, состоящим из большого количества пузырьков воздуха (капилляров), которые лопаются от удара по ним иголок принтера, становятся видимыми, и на ленте проступает изображение. Такую бумагу называют капиллярной, самокопирующейся или тензобумагой; она позволяет работать без картриджей. Кроме того, в двухслойных лентах полимерное покрытие может быть нанесено только на внутренний слой, т. е. контрольную ленту, а на внешнем слое двойной ленты информация печатается обычным способом.

Все чаще в печатающих устройствах ККТ стали использовать термопринтеры. Для них требуется специальная термочувствительная бумага. В процессе работы эта бумага протягивается через гребенку полупроводниковых нагревательных элементов, которые быстро нагреваются или остывают и оставляют в определенных местах термобумаги темные отметки, из которых складывается изображение. Термопринтеры имеют следующие достоинства: надежность и бесшумность в работе, нет бумажной пыли, экономия чековой ленты, так как шрифт можно сделать невысоким и соответственно сократить размер чека.

Блок автоматической памяти (БАГТ). Информация, вводимая оператором с клавиатуры, попадает в БАП, который состоит из репрограммируемого запоминающего устройства (РПЗУ) и оперативного запоминающего устройства (ОЗУ). В РПЗУ хранятся такие запрограммированные данные, как значение цен, информация об электронных ключах защиты, значение текущей даты и времени, шифры кассиров, данные о названии предприятия и номере ККТ.

Оперативное запоминающее устройство служит для записи, оперативного хранения, обработки и выдачи информации. В него входят денежные, контрольные и операционные регистры (счетчики).

К денежным регистрам относятся:

• регистр первоначальной суммы, который фиксирует деньги, помещаемые в кассу до начала работы, чтобы выдавать сдачу первым покупателям (наличие этого регистра необязательно);

• секционные денежные регистры, ведущие учет по отделам предприятия;

• регистр частного итога или сменной выручки, он хранит информацию о денежных суммах, полученных от клиентов (покупателей) от момента начала и до конца смены;

• главный денежный счетчик, в нем накапливается информация о полученных суммах за все время работы ККТ со дня последнего перевода на нули этого регистра.

Кроме перечисленных ККТ может иметь счетчики, учитывающие:

• общую сумму проданного товара и по видам товаров;

• выручку по каждому кассиру в отдельности;

• накопление сумм по рабочим часам, дням или месяцам.

К денежным же регистрам относят счетчики, фиксирующие:

• суммы скидок и наценок на товары или услуги;

• суммы, возвращенные покупателям;

• аннулированные суммы из-за ошибочно введенной информации;

• суммы за услуги, оплаченные по безналичному расчету, кредитным картам и т. д.

Контрольные регистры служат для осуществления контроля за действиями над денежными регистрами. Первый контрольный регистр учитывает число снятых показаний с секционных денежных счетчиков. Снятие показаний проводят два раза за смену (в начале и в конце). Второй регистр фиксирует число «гашений» (т. е. принудительных переводов на ноль) секционных счетчиков. Третий контрольный регистр учитывает число переполнений в секционных регистрах. Речь идет о том, что каждый денежный счетчик имеет определенную емкость (например, 999.999 р. 99 к.). Как только она заполнится, он автоматически переходит на нули.

Таким образом, контрольные счетчики служат для того, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к денежным регистрам.

К операционным счетчикам относится нумератор чеков и других документов, проходящих через ККТ. Кроме того, операционные счетчики подсчитывают количество:

• напечатанных чеков и оплаченных заказов или покупок;

• обслуженных покупателей;

• торговых скидок и наценок;

• возвратов денежных сумм покупателям;

• оплат за наличный и безналичный расчет;

• операций по вводу или выводу служебных сумм;

• ошибочных записей на чеке и другую информацию.

Таким образом, показания денежных, контрольных и операционных счетчиков меняются ежедневно, т. е. являются оперативной информацией, итоги которой в конце рабочей смены переходят в блок фискальной памяти.

Блок фискальной памяти. Фискальная память — это комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (ил и) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов.

С завода — изготовителя ККТ поступает к пользователю в нефискальном режиме. Фискализацию может провести только налоговый инспектор, который вводит в процессе фискализации следующие реквизиты:

• заводской номер ККТ;

• регистрационный номер ККТ;

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

• пароль доступа к блоку фискальной памяти уполномоченным налоговым инспектором;

• дату проведения фискализации.

После проведения фискализации фискальный режим не может быть отключен — БФП включается только один раз.

С момента фискализации информация, накопленная в БФП, должна сохраняться в течение нескольких лет. При передаче ККТ другому владельцу производят перефискализацию, в процессе которой записывают сведения о новом владельце. В процедуре участвуют прежний и новый владельцы ККТ и работники государственной налоговой инспекции.

Ни одна запись в БФП не может быть удалена или изменена. За доступом к фискальной памяти может следить контрольный счетчик, который учитывает количество снятых показаний с накопителя БФП. Данные контрольного фискального счетчика так же, как и данные, накопленные в самой фискальной памяти, не обнуляются и доступны только налоговому инспектору.

Фискальный отчет разрешено снимать в следующих случаях:

• при проведении проверок налоговыми органами;

• при замене БФП;

• при смене налогоплательщика;

• при вводе или выводе из эксплуатации ККТ.

Блок фискальной памяти выполнен в виде отдельной платы с защитным корпусом и устанавливается в опломбированном кожухе.

Несанкционированное проникновение в фискальную память, т. е. се корректировка, карается законом, действующим на территории РФ. Только налоговый инспектор имеет доступ к информации, записанной в ФП за любым номером, датой, в интервале дат или в течение всего срока эксплуатации ККТ.

В настоящее время в Государственном реестре остались только модели ККТ с БФП.

Замки с ключами и пароли. Механизм замков и ключей (рис..1) предназначен для включения ККТ и перевода ее в различные режимы работы.

К замку прилагаются соответствующие ключи, каждый из которых позволяет повернуть замок в определенное положение. При разных положениях замка ККТ переводится в разные режимы работы. После того как замок переведен в нужное положение, необходимо с клавиатуры ввести пароль для доступа к режиму. Если пароль введен неверно, то звучит сигнал ошибки, если правильно, то разрешается доступ к режиму.

Наличие замков, ключей и паролей предохраняет ККТ от вмешательства посторонних лиц в ее работу. Больше того, разделен доступ должностных лиц к-различным режимам. Например, кассиры (официанты) могут только пробивать чеки, администраторы могут снимать отчеты и делать возврат денежных сумм, представители ЦТО осуществлять программирование ККМ, а налоговые инспекторы снимать фискальные отчеты.

Рис..1. Положение замка в ККТSamsung ER-4615RK:

ВЫКЛ — блокировка операций ККТ; ВКЛ — проведение кассира: печать кассовых чеков; П — режим работы ККТ; «Показания», т. е. операция печати отчетов без гашения денежных счетчиков; Г — режим работы ККТ «Гашение», в результате которого происходит обнуление денежных регистров; ПРОГ — режим программирования ККТ; С — перевод ККТ в режим фискализации

В настоящее время появляется все больше ККТ без замков с ключами, так как система паролей позволяет более эффективно защитить ККТ от несанкционированного доступа. Пароль защиты состоит из определенного количества цифр, которое заранее вводится в память машины. Количество паролей зависит от числа кассиров и количества рабочих режимов.

Блок питания. Для электропитания электронной части ККТ, индикатора и принтера используют электросеть напряжением 220 В, а также внешние и внутренние источники питания.

К электросети ККТ подключают через блок питания (адаптер). Он преобразует напряжение электросети в меньшее напряжение, используемое для функционирования ККТ. Для автономного режима работы ККТ используют внешние и встроенные аккумуляторы (напряжением 12 В). Часто ККТ бывает снабжена универсальным блоком питания, который позволяет работать как от сети, так и от аккумуляторов.

Для защиты ККТ от скачков напряжения в электросети рекомендуется приобретать автотрансформаторы с сетевыми фильтрами.

Кожух. Электронная часть ККТ закрыта кожухом, который опломбирован, так как доступ работников торговли к этой части машины запрещен. Опломбирование может осуществить только работник ЦТО. Для этого он закручивает винт, которым закрывается корпус ККТ, замазывает его головку специальной мастикой и на нее наносит рельефный оттиск пломбиром. Кассир, перед тем как приступить к работе, обязан проверить целостность пломбы. Если она нарушена, то на такой ККТ работать нельзя. Повторное опломбирование производит уполномоченный представитель ЦТО под контролем налогового инспектора. Печатающее устройство также закрыто кожухом, но к нему обслуживающий персонал имеет беспрепятственный доступ.

Денежный ящик. Представляет собой металлический выдвижной ящик, предназначенный для хранения денег, получаемых кассиром в течение рабочей смены. Денежный ящик имеет механический замок и электронный. Электромагнитный замок автоматически открывается при пробитии чека.

Кассиру запрещено иметь в денежном ящике посторонние предметы, личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину.

В портативных ККТ денежный ящик отсутствует.