Читайте также:
|
Современная ККТ открывает широкие возможности для решения проблем, с которыми сталкиваются предприятия, ведущие наличные денежные расчеты или расчеты с использованием
платежных карт в области торговли, общественного питания, гостиничного хозяйства и оказания услуг (например, медленное оформление товаров, услуг, поступающих продуктов, а также несвоевременное получение отчетов о продажах, ошибках в подведении бухгалтерских итогов, хищения товаров, денег и т. д.).
Использование автоматизированных систем учета позволяет избежать подобных проблем и наладить на предприятии четкий рабочий процесс. Непригодной для работы в составе автоматизированной системы учета является только автономная ККТ, так как она не имеет возможности подключения к компьютеру. Пассивная системная ККТ (рис..2) пригодна для создания простейших автоматизированных систем управления товародвижением, имеет возможность подключения к компьютерной сети и работы с такими периферийными устройствами, как сканер штриховых кодов, расширитель кодов, весы и др. Остальные типы ККТ могут быть подсоединены с помощью интерфейсных плат к компьютеру. В настоящее время все чаще применяется активная системная ККТ, к которой относятся РОЗ-терминалы (рис..3). Название РОS-терминал происходит от английского выражения Point of Sale, что в переводе означает «пункты продажи». РОS-терминал представляет собой РС совместимый компьютер, включающий различные конфигурации следующего оборудования (монитор кассира, дисплей для отображения чековой информации, принтер, модуль фискальной памяти) и любое программное обеспечение по всем направлениям деятельности (торговля, общественное питание, гостиничное хозяйство, услуги и др.). Использование РОS-терминалов регулируется теми же законодательными актами, что и использование ККТ. Их программное обеспечение должно быть утверждено и включено в Государственный реестр ККТ, допущенной к использованию. Использование РОS-терминала с прикладной
Рис..2. Пассивная системная ККТ со сканером штриховых кодов
Рис..3. РОS-терминал
программой, не внесенной в Государственный реестр или внесенной в составе другого комплекса, запрещено.
Работа ККТ в составе автоматизированной системы учета позволяет использовать следующие режимы:
• on-line (в линии);
• off-line (вне линии);
• промежуточный режим (между on-line и off-line);
• фискальный регистратор.
В режиме on-line ККТ непрерывно обменивается информацией с компьютером, т. е. вся регистрация продаж (услуг) происходит через компьютер. ККТ запрашивает компьютер, сообщает запрашиваемую информацию, пробивает чек и сообщает компьютеру о сделке купли-продажи. То есть в компьютере помещается вся информация о товарах, ценах и регистрируется акт продажи. В режиме on-line компьютер может быть компьютером всего предприятия, главного бухгалтера или администратора, к нему может быть подключено несколько видов ККТ.
В режиме off-line ККТ функционирует автономно и обменивается с компьютером данными только в процессе загрузки в ККТ информации о товарах и цепах, а также для снятия различных отчетов. При таком режиме регистрация продаж происходит через ККТ. В случае, если объем памяти ККТ недостаточен, то к ней можно подключить блок внешней памяти. В режиме off-line к одному компьютеру можно подключить несколько аппаратов ККТ.
Режим, промежуточный между on-line и off-line, предполагает проведение через систему информации не непрерывно, а только при получении запроса и в произвольный момент времени. В режиме фискального регистратора (ФР) вся информация обрабатывается в компьютере, в нем же формируется чек, а сам ФР только печатает чек и фиксирует денежные суммы в фискальной памяти. Считают, что использование ФР очень эффективно, так как в рамках законодательства применение этой ККТ дает свободу выбора программного обеспечения.
Работа с активной системной ККТ, и в частности с РОS-терминалами, позволяет успешно управлять ассортиментной и ценовой политикой, автоматизировать процесс заказа товаров у поставщиков, используя понятие «минимально допустимых остатков», сократить потери от пересортицы и хищений, снизить время оформления внутренних документов и оперативно получать достоверную информацию о рабочем процессе.
Информацию удобно иметь в виде отчетов. Современная ККТ способна формировать самые разнообразные отчеты. Рассмотрим наиболее распространенные из них:
• кассовый отчет включает данные об общих итогах дня в целом и по отделам, об общих продажах и отдельным видам продаж, выплатах из кассы и поступлениях в кассу, о скидках и наценках, о налогах, о сумме и количестве исправлений в чеках, о сумме продаж за наличные, за банковские чеки, по платежным карточкам, о количестве пробитых чеков, о результатах работы каждого кассира и др.;
• отчет кассира предполагает информацию о сумме чистого итога, о количестве обслуженных покупателей, о корректировке строк в чеке, о возвратах товаров;
• отчет по продуктам может быть за смену или за определенный период времени;
• отчет о клиентах составляется по всему предприятию, по отделам, при этом учитывается средняя покупка клиента, количество покупок, общая стоимость продаж, количество клиентов, уплативших по безналичному расчету, и др.;
• отчет по наличным деньгам и чекам, находящимся в денежном ящике;
• отчет о количестве продаж за день, за час или любой другой промежуток времени, а также подсчет процента активности продаж за эти же промежутки времени.
При необходимости в компьютерно-кассовые системы можно заложить возможность получения и других отчетов, полезных для работы предприятия. Благодаря системе отчетов бухгалтерия и руководство предприятия получают достоверную информацию о торговом процессе.
Функциональная блок-схема ККТ, построенная на сложных интегральных схемах и микропроцессорах, представлена на рис..4.
Рис. 4.4. Функциональная блок-схема ККТ:
УВВ — устройство ввода информации; УУ — устройство управления; УИ — устройство индикации; БАП — блок автоматической памяти; ФП — фискальная память; ЭКЛЗ- электронная контрольная лента защищенная; ПЧУ — печатающее устройство.
Актуальным также является вопрос о защите бизнеса от хищений. По оценкам специалистов, существенные потери прибыли приходятся на кражи через кассы. В настоящее время появились цифровые системы видеоконтроля кассовых операций (например, «Р0S-инспектор»). Данная система позволяет отследить неправомерные действия кассира: мошенничество при аннулировании сделок и возврате товара, хищения наличных денег, фальсификации штрих-кода товара, манипуляции с пластиковыми картами. С помощью системы видеоконтроля любые нарушения легко фиксируются. На экране монитора хорошо видны действия кассира и информация на чековой ленте. Сочетание системы прямого видеоконтроля и записи в видеоархив позволяет не только мгновенно реагировать и предотвращать хищения, но и иметь неопровержимые доказательства факта воровства, зафиксированные в видеоархиве. Гибкость и модульность цифровых систем видеоконтроля обеспечивают полную совместимость с существующими комплексами автоматизации торговли, их можно использовать на предприятиях любого размера и любой формы деятельности.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 104 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |