Читайте также:
|
При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора кассир должен:
1) до снятия показаний с суммирующих счетчиков разложить наличные деньги по купюрам, монеты по их достоинству, т. е. подготовить наличные деньги к сдаче;
2) составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру, а на небольшом предприятии — непосредственно инкассатору банка.
Затем представитель администрации предприятия в присутствии кассира снимает показания с денежных и контрольных регистров (счетчиков), получает распечатку, вынимает контроль-но-кассовую ленту и подписывает концы полученных документов, указывая при этом тип и номер ККТ, показания счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные данные на конец рабочего дня записывают в «Журнал кассира-операциониста».
Сумма выручки должна совпадать с показаниями денежных суммирующих счетчиков и сданными старшему кассиру или инкассатору наличными деньгами. Если выручка, подсчитанная по расчетным ведомостям, не совпадает со сданными деньгами, то фактическую сумму выручки определяют путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. Выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы «Журнала кассира-операциониста». Недостачу взыскивают с виновных лиц в установленном порядке. Излишки денежных средств приходуют с отнесением их на результаты хозяйственной деятельности.
После оформления документов кассир проводит техническое обслуживание для подготовки ККТ к следующему дню, затем отключает ее от электрической сети, сдает ключи от ККТ представителю администрации под расписку. Далее старший кассир составляет сводный отчет за прошедший день и сдает его в бухгалтерию предприятия.
Правила хранения кассовой документации
Контрольные ленты, «Журнал кассира-операциониста» и I другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.
Данные в фискальной памяти хранятся также не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение хранения перечисленных документов несут директора (заведующие) или владельцы предприятий.
После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков, контрольные ленты сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 129 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |