Читайте также:
|
Контроль необходим для выявления и устранения отклонений в процессе деятельности организации. Выполнение функций контроля подразумевает:
1.Отслеживание выполнения работ, намеченных планом, и выявление отклонений.
2.Корректировка действий по всем выявленным отклонениям.
Виды контроля:
1. По времени проведения:
1.1.Предварительный – когда проверяется готовность исполнителей к выполнению работы.
1.2.Текущий – проводится постоянно по ходу выполнения работ.
1.3.Регулярный – проводится через определённые промежутки времени.
1.4.Заключительный – проводится по окончании выполнения работы или по истечении времени отведённого на работу.
2.По полноте:
2.1.Детальный – когда касается каждой операции.
2.2.Общий – когда касается общего направления работы.
2.3.Контроль по результатам – касается результатов работы.
2.4Факторный – касается не самой работы, а факторов на неё влияющих.
Факторы могут быть: объективные; субъективные.
Механизм контроля:
О. – объект контроля. Для того, чтобы он заработал, ему должна быть поставлена задача и созданы необходимые условия.
К. – блок контроля. Фиксирует результаты работы объекта и проводит первичную обработку информации(подводит итоги, группирует)
С. – блок сравнения. Сопоставляет информацию о фактических результатах объекта с желательными результатами (планами, нормами, стандартами) и выявляет отклонения
Р. – блок регулятор. Выявляет причины отклонения в работе объекта и по каждой причине вырабатывает корректирующее воздействие.
Объектом контроля может быть человек, группа, подразделение, вся организация, отрасль. В зависимости от масштаба контроля, функции контроля, сравнение и регулирование могут либо совмещаться одним человеком, либо выполняться отдельными специалистами, либо выполняется специальными структурными подразделениями.
Отсутствие корректирующей реакции на выявленные отклонения может привести к следующим негативным последствиям:
– снижается ответственность контрольного персонала
– у работников создаётся мнение о ненужности контроля и формируется собственное мнение о контролирующих органах
– снижается производительность труда, качество работы, эффективность использования ресурсов.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 69 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |