Читайте также:
|
Раздел 5. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов,
Обработки экономической информации на основе
Табличных процессоров.
Время – 4 часа.
Содержание:
1. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
2. Компьютеризация делопроизводства.
2.1. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.
2.2. Автоматизация работы с документами.
3. Оформление текста.
3.1. Основные методы оформления (форматирования) текста.
3.2. Оформление символов текста.
3.3. Оформление абзацев.
3.4. Расположение текста.
3.5. Рубрики, выделения в тексте.
3.6. Оформление заголовков.
3.7. Примечания, сноски.
3.8. Верстка страниц многостраничного текста.
3.9. Печать.
4. Подготовка таблиц.
4.1. Понятие и структура таблицы.
4.2. Порядок разработки таблицы.
4.3. Основные требования к форме и построению таблиц.
4.4. Оформление нумерационного заголовка таблицы.
4.5. Оформление заголовков и граф.
5. Системы для работы с электронными документами.
5.1. Автоматизация ввода информации в компьютер.
5.2. Сканеры для ввода текстов и иллюстраций.
5.3. Автоматическое распознавание текстов.
5.4. Автоматический перевод документов.
5.5. Работы со словарями.
6. Коммуникационные системы и технологии.
6.1. Определение сети.
6.2. Гипертекстовые ссылки.
6.3. Обозреватели (браузеры).
6.4. Ресурсы Интернета.
Компьютерные технологии подготовки текстовых документов.
Программное обеспечение, предназначенное для компьютерной разработки документов, разделяется на три основных вида: текстовые редакторы, текстовые процессоры, издательские системы.
Текстовые редакторы (text editor) представляют собой простейшие программы, предназначенные для создания, редактирования и просмотра простых текстовых (неформатированных) документов. Примером текстового редактора является Windows Notepad (Блокнот).
Текстовый редактор обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов, которые в конечном итоге являются программами, поскольку текст программы не требует форматирования, то есть автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст исторически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяется особенностями построчной записи текстов на языках программирования, хотя набор этот и весьма широк.
Результатом работы экранного редактора является файл, в котором все знаки являются знаками кодовой таблицы ASCII и не содержит знаки, интерпретация которых специфична для данного экранного редактора. Такие файлы называются ASCII-файлами.
Различаясь способами управления и набором сервисных возможностей, все они в том или ином виде позволяют:
• набирать текст на экране, используя до 200 символов;
• исправлять ошибочные символы в режиме замены;
• вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах строки, не переводя не изменившуюся часть строки, а сдвигая ее влево/вправо целиком в режиме вставки;
• удалять одну или несколько строк, увеличивать их число или перемещать в другое место текста;
• раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
• вставлять группы строк из других текстов;
• обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);
• заменять один контекст другим, возможно, разной длины;
• сохранять набранный текст для последующих коррекций;
• печатать текст на разных типах принтеров стандартными программами печати одним шрифтом в пределах документа.
Из множества имеющихся экранных редакторов можно выделить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункциональный многооконный редактор Multi-Edit, разработанный фирмой American Cybernetics Inc.
Для подготовки текстов на естественных языках и их печати набор операций редактора существенно расширяется, а программный продукт переходит в новое качество - систему подготовки текстов, которой соответствует англоязычный термин word processor. Программы для обработки документов ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.
Среди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три больших класса, которые имеют относительно размытые границы: форматеры, текстовые процессоры и настольные издательские системы.
Форматер не использует для внутреннего представления текста никаких дополнительных кодов, кроме стандартных ASCII символов (конец строки, перевод каретки, конец страницы и т.п.).
Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые средства создания и оформления документов и позволяют создавать комплексные документы, которые помимо текста содержат таблицы, иллюстрации и т.п.
Текстовый процессор во внутреннем представлении снабжает собственно текст специальными кодами - разметкой. В основном экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые создают ASCII-файлы, которые используются затем компиляторами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов и последующей печати на бумаге. Форма представления текста имеет большое значение.
Текстовые процессоры имеют специальные функции для ввода текста и представления его в напечатанном виде. Среди этих функций можно выделить следующие:
• ввод текста с одновременным форматированием, обеспечивающим вид страницы текста на экране и расположение слов на ней, давая представление о расположении текста на бумаге в напечатанном виде;
• предварительное описание структуры будущего документа с помощью специальных команд; в этом описании задаются такие параметры, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, межстрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и тому подобное. Чтобы воспользоваться этим описанием при вводе текста, обычно нужно последовательно нажать на определенные клавиши или экранные кнопки, чтобы сообщить текстовому процессору, какой элемент текста вы вводите (заголовок, стандартный параграф или сноску). Комбинацию клавишей для указания каждого элемента текста выбирает пользователь;
• автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;
• ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;
• объединение документов в процессе подготовки текста к печати;
• автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, как правило, не может быть прочитан другими текстовыми процессорами и, следовательно, не может быть отредактирован и напечатан. В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в среду другого существует особый вид программного обеспечения - конвертеры, обеспечивающие получение выходного файла в формате текстового процессора - получателя документа. Программа-конвертер на входе получает информацию в одном файловом формате, а выдает информацию в виде файла в требуемом формате. Усовершенствование систем обработки текстов привело к тому, что автономные программы-конвертеры практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. Сегодня программы текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроенных модулей конвертации.
Существующие в настоящее время текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать, а также степенью сложности для пользователя. Достаточно условно они могут быть разделены на две категории.
К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. В список текстовых процессоров этой группы можно включить WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, так как к данной категории текстовых процессоров можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.
Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно тому, как текстовые процессоры не являются развитием форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, так как у них совсем иная предметная область.
В настоящее время наиболее широко распространен текстовый процессор Word, являющийся одним из основных составляющих пакета MS Office. Благодаря своим широким функциональным возможностям он может применяться как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для верстки книг различной сложности.
Настольные издательские системы (desktop publishing, DTP, или НИС) по сути являются инструментом верстальщика, дизайнера, технического редактора. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программа настольного издательства позволяет легко менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты.
Настольные издательские системы представляют собой программные средства, предназначенные для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.
Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно также предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Системы второй группы обычно не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формирования поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени.
Наибольшее распространение получили издательские системы: Ventura Publisher, PageMaker, TeX. При этом для подготовки иллюстраций часто используются: CorelDraw, Adobe Photoshop, Designer и др.
Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 50 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |