Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Синтетический и аналитический учет подотчетных сумм.

Синтетический учет подотчетных сумм ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражается начисление дебиторской задолженности подотчетных лиц перед организацией, а по кредиту — ее погашение (списание израсходованных подотчетных сумм и внесение неиспользованного аванса в кассу организации). Сальдо, как правило, дебетовое, показывает наличие дебиторской задолженности на счете на 1 число каждого месяца. Кредитовое сальдо (в отдельных случаях) показывает о наличии кредиторской задолженности перед подотчетными лицами.

В учете по учету расчетов с подотчетными лицами делаются записи:

• Д71 К50 - выданы денежные средства под отчет из кассы по РКО; возмещен перерасход подотчетных сумм;

• Д10,41 К71 - приобретены товарно-материальные ценности из подотчетных сумм согласно авансового отчета и товарного чека;

• Д44 К71 - списаны по нормам расходы на служебные командировки по утвержденным авансовым отчетам;

• Д50 К71 - приобретены почтовые марки, талоны, абонементы с оплатой из подотчетных сумм;

• Д50 К71 - возвращены в кассу остатки неиспользованных денежных авансов по ПКО;

• Д92 К71 - списаны командировочные расходы сверх установленных норм;

• Д94 К71 - списаны невозвращенные в установленный срок неиспользованные денежные авансы и суммы, по которым не предоставлены авансовые отчеты;

• Д73 К94 -удержаны из заработной платы списанные подотчетные суммы;

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами:

• при полной журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере №7;

• при сокращенной журнально-ордерной форме учета в-журнале-ордере №03;

• при упрошенной форме учета - в ведомости № В-5, которая ведется по данным РКО, ПКО, авансовых отчетов и др. документов.

Записи в регистры аналитического учета производятся на основании обработанных авансовых отчетов. Журнал-ордер № 7 является комбинированным регистром (сочетается аналитический и синтетический учет) с линейной формой записи, т.е. каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка). Суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с кредитом счета 71. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в регистры итогами. Количество занятых строк в журналах-ордерах и ведомостях должно быть равно количеству поступивших выписок за этот месяц.

После записи всех выписок подсчитываются обороты в журнале-ордере и ведомости, выводится сальдо на конец по счету 51.

Организация оплаты труда в промышленных организациях. Задачи учета расчетов по оплате труда. Документация и учет численности персонала, рабочего времени и выработки. Формы оплаты труда, виды заработной платы. Документальное оформление и порядок начисления основной заработной платы при различных формах и системах оплаты труда.

Задачи ОПТ, осуществление контроля за:

• соблюдение трудовой дисциплины и отработанным временем;

• соблюдение выработки каждым работником;

• своевременным и правильным документальным оформлением;

• своевременным и правильным начисление ЗП (за дни отпуска, болезни);

• правильность записей в учете по счету 70 и использованием средств ОПТ;

своевременным составлением и предоставлением предприятием статистической отчетности по труду;

В РБ применяют 2 формы ОПТ:

• сдельная – предусматривает оплату за количество и качество произведенной продукции (выполненных работ), по установленным расценкам, с учетом норм выработки;

• повременная – предусматривает оплату за отработанное время, с учетом квалификации работников и условий труда, не зависимо от выработки;

На основе форм труда применяются следующие системы ОПТ:

• прямая-сдельная ОПТ – оплата производится за каждую единицу продукции, требуемого качества по установленным расценкам в соответствии с фактической выработкой;

• сдельно-премиальная (+премия);

• сдельно-прогрессивная – оплата в пределах исходной нормы - оплачивается по обычным расценкам, а если сверх норм – по повышенным расценкам;

• косвенная-сдельная;

• аккордная;

• простая-повременная – оплата начисляется по присвоенной работнику тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время;

• повременно-премиальная (+премия);

. Учет использования рабочего время ведется в табеле учета рабочего времени и расчета ЗП. Данный табель ведется табельщиком, начальником цеха, мастером или бригадиром. В табеле работники группируются по их категории (рабочие, специалисты, руководители), а внутри категории по алфавиту или в порядке табельных номеров.

В табеле ведется наблюдение за приходом на работу и уходом с нее. Фиксируются опоздания и неявки, полученные данные о фактически отработанном времени.

По каждому работнику ежедневно отмечают количество фактически отработанного времени, в т.ч. ночных, сверхурочных, недоработанных часов, простоев и неявок. В конце табеля приводится условное обозначение видов рабочего времени.

По истечении месяца табель закрывают, т.е. по каждому работнику и в целом по табелю подсчитываются отработанные дни и часы (в т.ч. сверхурочные и ночные). Табель подписывает лицо его, составляющее и начальник цеха, затем табель передают в бухгалтерию. По его данным там начисляют ЗП.

Документы по учету выработки:

• наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41а) – его оформляют на 1 работника или целую бригаду;

• маршрутный лист (форма № Т-23) – применяется в серийном производстве при обработке деталей отдельными партиями. На каждую партию оформляется маршрутный лист, с указанием в нем наименования деталей, количество штук в партии, наименование операции, фамилий и табельных номеров работников, количество деталей выпущенных, в т.ч. годных, бракованных, суммы заработка по сдельным расценкам;

• рапорт о выработке (накопительный) (форма № Т-28) – применяют для обобщения выработки и начисления ЗП, рабочему или бригаде работников в крупносерийных производствах;

• рапорт о выработке бригады (формы № Т-17, Т-18);

• список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15) – оформляется на тех работников, которые привлекаются к сверхурочным работам, в нем указывают количество сверхурочных отработанных часов каждым работником, сумму доплаты и др. данные;

• листок учета простоев (форма № Т-16) – предназначен для начисления ЗП рабочему за время простоя не по его вине, в нем отмечается время начала и продолжительность простоя, сумму к оплате и др. показатели;

• листок на доплату (форма № Т-48) – оформляют на каждый вид доплат, соответствующему рапорту, наряду с отступлением от нормальных условий работы;

Порядок расчета основной ЗП при отдельных системах ОПТ.

Сдельная ОПТ – оплата за качественное и количественное изготовление продукции по установленным расценкам, ее применяют если можно точно нормировать и учет, и количество выпущенной продукции.

Сдельная ЗП м.б. прямая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная, косвенная.

• Прямая-сдельная ЗП = V выпущенной продукции (работы) х сдельную расценку за единицу продукции;

Прямая сдельная ЗП= (60*130)+(90*200);

• При сдельно-премиальной, кроме ЗП за выпущенную продукцию выплачивается премия за выполнение и перевыполнение норм.

• При сдельно-прогрессивной. В пределах нормы оплачивают по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы по повышенным расценкам.

• Аккордная – оплата производится за фактически выполненный объем работы, с учетом срока их выполнения, ЗП рассчитывается исходя из норм выработки и единых расценок.

По способу сдельная ЗП бывает:

1. Индивидуальная;

2. Бригадная;

При бригадной расценке сдельная ЗП бригады определяется путем умножения сдельной бригадной расценки на V выполненных работ всей бригады, а затем сумма бригадной ЗП распределяется между членами этой бригады.

Способ распределения внутри бригады зависит от степени совмещения профессии и квалификации.

Существует 3 способа распределения, и организация выбирает самостоятельно только 1 из них и оговаривает это в учетной политике:

• Пропорционально отработанному времени (без учета коэффициента трудового участия (КТУ) и квалификации);

• Пропорционально отработанному времени и квалификации (без учета КТУ);

• Пропорционально отработанному времени с учетом квалификации и КТУ (КТУ устанавливается на каждого рабочего и показывает качества работы отношение к работе, коэффициент 1 -; за повышение он будет 1,3; за нарушение он будет снижаться – 0,8), а бригадиру коэффициент утверждают на заседании совета бригады;

13. Документальное оформление и порядок начисления дополнительной заработной платы: за дни отпуска, за выполнение государственных и общественных обязанностей.

Согласно Трудового законодательства РБ все работники имеют право на трудовой, дополнительный и социальный отпуск (ТО). Продолжительность ТО в настоящее время 24 календарных дня.

Работник имеет право вместо отпуска компенсацию за неиспользованный отпуск, но при условии, что он отгулял 21 день.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска: по уходу за детьми, для получения образования на заочной форме.

Основанием для предоставления отпуска является Приказ руководителя, он передается в отдел кадров. Работники отдела кадров предоставляют листок о предоставлении отпуска, в котором указано ФИО работника, за какой период отпуск, его продолжительность.

Праздничные дни приходящиеся на дни отпуска в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Записка из отдела кадров передается в бухгалтерию для начисления ЗП за дни отпуска

• Бухгалтер для начисления отпускных должен из расчетных листков работника взять информацию о начисленной ЗП за отработанное время, о доплатах, премиях, надбавках за 12 (6) предшествующих месяцев, не включая месяца в которых работник был на больничном или брал дни за свой счет.

• Затем бухгалтер осовременивает ЗП, т.е. для каждого месяца рассчитывает повышающий коэффициент – самый последний (высокий) оклад делит на предыдущий (и так по каждому месяцу отдельно). Коэффициент округляется до 6 знаков после запятой.

• Расчет ЗП с учетом коэффициента= фактически начисленная ЗП за месяц Х повышающий коэффициент (и так за все 12 месяцев).

• Затем определяется общая сумма начисленной ЗП, с учетом коэффициента за все 12 предшествующих месяцев.

• Рассчитывается ЗП за 1 месяц (среднемесячная) = общая сумма ЗП за 12 месяцев/12 месяцев.

• Затем рассчитывают среднедневную ЗП (за 1 день)= среднемесячная ЗП/ количество календарных дней (29,7).

• Сумма отпускных = среднедневная ЗП х количество календарных дней отпуска.

В учете согласно расчета отпускных делаются следующие записи:

• Если производственным рабочим Д20 К70;

• Если аппарату управления Д26 К70;

• Рабочим вспомогательного производства Д23 К70;

• Работникам торговой организации Д44 К70;

• При начислении отпуска, приходящегося на следующий отчетный месяц, в учете делается запись Д97 К70;

• При начислении отпускных за счет заранее созданного резерва на оплату отпусков, в учете будет запись Д96 К70;

• Документальное оформление и расчет ЗП за выполнение государственных и общественных обязанностей, это когда работник едет на заседание в суде в качестве свидетеля, участвует в качестве заседателя в призывных комиссиях. Оплата за эти дни производится исходя из среднедневной ЗП, за 2 предшествующих месяца.

• Среднедневная ЗП =ЗП за 2 месяца/количество отработанных дней в 2 календарных месяцах.

• Зная среднедневную ЗП бухгалтер рассчитывает ЗП, причитающуюся за дни выполнения государственных обязанностей.

• ЗП= среднедневная ЗП х количество дней выполнения государственных обязанностей.