Читайте также:
|
Результативность управления в значительной степени зависит от качества и объема информационного обеспечения, а также от умения анализировать и использовать полученные сведения. Руководитель несет персональную ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности подразделения ГПС. Контроль за исполнением сметы расходов осуществляет начальник подразделения и начальник финансово-планового отдела (главный бухгалтер).
Финансово-плановые отделы составляют в установленном порядке квартальные и годовые отчеты об исполнении смет расходов и представляют их в вышестоящие финансовые органы. Отчеты составляются по состоянию на первое число периода, следующего за отчетным. Одновременно с годовым и квартальным отчетом в вышестоящие органы представляется пояснительная записка, подписанная руководителем учреждения и начальником финансово-планового отдела (главным бухгалтером).
Образцы форм годового и квартального отчетов для организаций и учреждений и показатели в них устанавливаются нормативными документами Министерства финансов Российской Федерации и заполняются в точном соответствии с предъявляемыми требованиями. Внесение в утвержденные формы дополнительных показателей или изменение показателей и кодов не допускается. Текущий учет хозяйственных средств осуществляется в счетах бухгалтерского учета.
Основными задачами анализа исполнения сметы расходов являются:
- полнота и своевременность выполнения показателей плана по смете;
- контроль за правильностью использования выделяемых из бюджета ассигнований (целевое использование), сохранность денежных средств и материальных ценностей организаций (учреждений);
- повышение эффективности использования средств, улучшение планирования, финансирования и нормирования расходов.
Экономический анализ подразделений и учреждений позволяет установить положительные и отрицательные явления в финансово-хозяйственной деятельности подразделений ПС.
Широкое применение в этой области находит метод сопоставления действующих плановых показателей по всем статьям расходов с фактическими затратами и выявление отклонений по статьям расходов, перерасход или экономия.
Отчетность, отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности подразделений ПС и позволяет проводить ее анализ.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности является промежуточным этапом процесса управления органами и подразделениями ГПС и преследует следующие цели:
- дать правильную оценку состояния объекта и показать, на сколько оно отличается от требуемого;
- выявить возможности и пути перевода объекта из фактического состояния в требуемое;
- определить характер и величину резервов роста эффективности функционирования;
- подготовить материалы для выбора оптимальных решений по оперативному регулированию подразделениями с учетом выявленных резервов.
Предметом анализа является финансово-хозяйственная деятельность конкретных органов управления и подразделений ГПС.
Метод анализа - это способ системного комплексного изучения, измерения и обобщения влияния отдельных факторов на выполнение возложенных на конкретные органы управления и подразделения ГПС задач.
Результаты анализа должны доводиться до руководителей структурных подразделений (служб) с указанием конкретных предложений, направленных на мобилизацию внутрихозяйственных резервов.
При анализе финансово-хозяйственной деятельности органов управления и подразделений ГПС должна предшествовать счетная проверка бухгалтерских счетов и балансов.
В целях повышения результативности анализа рекомендуется уделять внимание рассмотрению данных не только бухгалтерского и статистического учета, отчетности, но и оперативного учета.
Вопросы для самопроверки
1. Смета расходов - особый вид финансового плана.
2. Порядок составления сметы расходов.
3. Что включает структура сметы?
4. Порядок составления квартальных и годовых отчетов об исполнении смет расходов.
5. Цели анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 103 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |