Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Семинар

Подготовка семинара связана с выполнением взаимосвязанных друг с другом задач, которые должны быть выполнены в определенной последовательности.

Подготовительная стадия начинается с объявления цели семинара, разработки его задач, определения целевой аудитории, на которую будет рассчитан данный семинар и которая должна получить от семинара наибольшую пользу. К подготовительным мероприятиям также относятся определение содержания семинара, подбор приглашаемых лекторов-преподавателей и специалистов, разработка бюджета семинара, разработка системы оценки семинара. Подготовительная стадия считается завершенной, когда семинар готов для реализации.

Принятие решения об организации и проведении семинара должно исходить из потребности в обучении определенной группы товаропроизводителей или сотрудников ИКС, согласованности идеи о проведении семинара с задачами района или региона и уверенности, что такая задача является очень важной. Аргументы, обуславливающие необходимость проведения семинара должны быть четкими. На их основе и формулируется цель и задачи семинара, осуществляется выбор целевой группы.

Задачи семинара должны быть ясными и последовательно связанными друг с другом, представлять собой практический ответ на существующие потребности в обучении и должны являться ответом на вопрос: «Что должны уметь делать участники после окончания семинара?». После того, как определены задачи семинара, они должны быть доведены до сведения тех, кто принимает участие в проведении этого учебного мероприятия – организаторов семинара, лекторов, самих учащихся.

Целевая аудитория должна действительно испытывать необходимость в получении знаний, предлагаемых на семинаре для того, чтобы повысить свой профессиональный уровень. Будущая группа должна быть четко определена в таких параметрах как исходный уровень квалификации, возраст, служебное положение, стаж работы, опыт и др.

После разработки задач и определения целевой аудитории переходят к составлению бюджета семинара, разработке его содержания и составлению расписания семинара. При этом необходимо определить наиболее эффективные методы обучения, с помощью которых можно осуществить процесс передачи знаний и формирования навыков в рамках конкретного семинара, а также соотношение между теоретическим содержанием и практической частью.

Когда будут пройдены все подготовительные этапы, можно сделать объявление о предстоящем проведении семинара. С этой целью составляется информационное письмо. В нем, как правило, содержится общая (техническая и административная) информация о семинаре, а также его название, конкретное содержание, расписание занятий, характеристика целевой аудитории, требования, предъявляемые к будущим слушателям, размер и характер оплаты и указание сроков для предоставления кандидатур на участие в семинаре. Здесь же прилагаются стандартные формы регистрационного листа (для предоставления кандидата на обучение от организации) и личного листка-характеристики кандидата, в котором должны быть отмечены квалификация кандидата, его опыт работы и ожидания, связанные с семинаром. Этот личный листок представляет большую важность для процесса отбора кандидата и поможет организаторам семинара составить полную характеристику группы в целом. Информация о семинаре должна рассылаться заблаговременно, чтобы дать время организации или учреждению для отбора кандидатов на обучение.

Процедура отбора участников семинара очень важна для успеха всего учебного мероприятия. Одним из факторов, который существенно влияет на достижение целей семинара, является личностная и профессиональная характеристика участников. Процесс отбора кандидатов основывается на информации, которую организации должны прислать не позднее срока, указанного в информационном письме.

После этого организаторы семинара должны проинформировать организации о результатах окончательного отбора кандидатов. Вместе с подтверждением зачисления кандидата в участники семинара в организацию направляется просьба, чтобы она в самый краткий срок подтвердила возможность участия в семинаре своего сотрудника. В случае, когда зачисленный кандидат не сможет посещать занятия, необходимо своевременно известить об этом организаторов семинара.

При подборе преподавателей семинара учитывается степень владения своим предметом, практический и лекторский опыт и т.п. Большую помощь может оказать изучение оценок деятельности преподавателя на предыдущих семинарах. После согласования подбора педагогического состава организаторам семинара необходимо связаться с каждым из них, чтобы получить информацию о степени их заинтересованности в данном мероприятии и возможности принять в нем участие. Рекомендуется провести личную встречу с каждым намеченным преподавателем, чтобы подробно обсудить содержание материала, некоторые дидактические требования и рекомендации и решить административные вопросы: вопрос оплаты, покрытие транспортных расходов, возможность тиражирования раздаточного материала и т.п.

Проведение семинара требует эффективного и своевременного выполнения всех учебных мероприятий с учетом имеющихся условий и возможностей. С точки зрения последовательности, все темы семинара должны быть взаимосвязаны друг с другом.

К основным задачам организаторов семинара, которые обеспечивают постоянный контроль и поддержку высокого уровня обучения относятся следующие:

объяснение участникам на открытии семинара целей обучения, описание основного содержания учебных мероприятий, характера предстоящей практической работы и ожидаемые действия участников в рамках семинара;

периодическое присутствие кого-нибудь из организаторов на занятиях для стимулирования обмена опытом между участниками, ответы на вопросы, касающиеся учебного материала, а также контроль за усвоением излагаемого лекторами материала;

подведение промежуточных итогов в конце каждого учебного дня, оценка качества преподавания и качества раздаточных материалов;

проведение коротких совещаний с участниками семинара для определения качества усвоения учебного материала и обсуждения возникших проблем;

обеспечение преподавателей информацией, касающейся характеристики группы и обсуждение текущих изменений в программе;

организация рабочих подгрупп внутри большой учебной группы.

Одна из главных целей любого учебного мероприятия заключается в оценке результатов его проведения. Это позволяет выяснить, были ли достигнуты поставленные цели и какие выводы сделаны в результате проведения обучения. Эти результаты оказываются особенно полезными при подготовке будущих учебных мероприятий.

Оценка преподавателей проводится с целью получения мнения слушателей о качестве проведения конкретным преподавателем каждого конкретного учебного занятия. Оценка проводится по четырем основным критериям: соответствие содержания занятия заявленной тематике, качество изложения материала, качество наглядных средств обучения и раздаточных материалов, оценка занятия с точки зрения получения новых знаний.

Оценка лекторов проводится ежедневно и в конце семинара с помощью анонимной анкеты. Результаты оценки являются важным источником информации для организаторов семинара, позволяя вносить корректировки в будущие учебные курсы.

Оценка семинара позволяет получить мнения слушателей о качестве организации и проведения семинара в целом.

8.4.7. Метод Tick-box

Слушателям предлагается вопросник, который не является тестом. В нем есть заведомо правильные и заведомо неправильные ответы. Отвечая на поставленные вопросы учащиеся должны выбрать тот вариант ответа, который кажется им сейчас более предпочтительным. Набор выбранных слушателями ответов будет отражать их предпочтения, которые возможно изменятся в будущем.

Итак, обучающиеся должны отметить "галочкой" один единственный вариант из каждой предложенной пары ответов - тот, к которому они больше склоняются. Возможно оба предложения покажутся им правильными или оба ложными. По этому поводу можно обменяться мнением с коллегами или с преподавателем, но выбрать нужно все-таки один из двух предложенных вариантов (табл. 8.3.).

Таблица 8.3.

Пример вопросника

Продолжение таблицы 8.3.

1. Опросить участников по каждой из позиций и подвести итоги "голосования".

2. Обратить внимание на то, что:

• в одних случаях - все солидарны;

• в других - голоса разделились почти поровну;

• в третьих - с большинством не согласны только 1-3 чел.

3. В зависимости от результатов "голосования" попросить объяснить свою позицию:

• тех, чье мнение не совпадает с мнением "большинства";

• одного-двух из тех, кто составляет "большинство";

4. По некоторым позициям (1-3 не более) добавить собственное толкование.

5. Не забывать, что часть вопросов носит "провокационный" характер и не может быть заведомо правильных или ошибочных ответов.