Читайте также:
|
Презентация - это представление фирмы, лица, продукта аудитории. Так, презентация может проводиться 1) по случаю открытия или создания фирмы, 2) ежегодно, например, презентация, демонстрирующая новые достижения и результаты работы компании, её новое лицо. Обычно собственно презентация длится 1,5 - 2 часа. Последующий фуршет или коктейль может длиться также 1-2 часа.
Подготовка и проведение презентации включает следующие этапы:
1. Определение цели: привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, - поставщиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых сотрудников, улучшение отношений с местной общественностью и администрацией.
. Разработка сценария (программы). Открывает и ведёт программу должностное лицо фирмы, представляющее её собственной персоной. Это может быть руководитель службы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.
Также при подготовке к презентации необходимо:
1.Составить список приглашенных гостей. Тщательно продумать, какие представители СМИ будут включены в этот список.
2.Составить списки участников (в соответствии с разработанной программой презентации) и заранее оповестить их об этом.
.Подготовить технические средства, необходимые выступающим: слайдопроекторы, микрофоны, компьютеры и т.п.
.Подготовить раздаточные материалы.
.Продумать оформление помещений, включая объявления и указатели в вестибюле, на лестницах и т.д
.Решить транспортные вопросы.
К основным условиям проведения эффективной презентации относят:
. Сообщение новой информации о предмете презентации.
. Информация об организации должна иметь общественно значимый смысл.
. Во время презентации должна быть установлена и укреплена связь с аудиторией.
. Презентация должна способствовать решению экономических проблем фирмы.
. Использование метафор - используя в своей работе образы, метафоры, мы обращаемся к бессознательной эмоциональной сфере нашего клиента.
Кого стоит пригласить на презентацию? Прежде всего, представителей ведущих профильных и новостных СМИ и журналистов, которым презентуемый объект может быть интересен. Здесь важно как не забыть о значимых для компании фигурах, так и не отправить приглашений людям, которым мероприятие не будет интересно по определению, чтобы не получить негативных отзывов в прессе. Если презентовать продукт, услугу или компанию будет публичная личность, то круг приглашенных вполне может быть расширен.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 75 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |