Читайте также:
|
Тетрадь для лекции по дисциплине
«Комплексный анализ хозяйственной деятельности»
Тема 2: Информационная база экономического анализа
План
1. Система экономической информации
2. Информационное обеспечение экономического анализа и его структура
3. Информационное обеспечение процесса управления предприятием
Цель лекции – ознакомиться с системой экономической информации, информационным обеспечение экономического анализа и процесса управления
Вопрос 1 Система экономической информации
Термин «информация» (лат. informatio) означает «объяснение», «изложение», «сообщение».
Информация - это
Информация для экономического анализа делится на несколько типов, которые являются существенными для разработки технологий. Это:
Факт - это
Оценка
Прогнозы
Конфиденциальная информация
Слухи
Аналитическую информацию можно представить
Обработка табличной информации обеспечивается средствами электронных таблиц (Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3 в современных версиях) и организацией реляционных баз данных с использованием систем управления базами данных (СУБД): FoxPro for Windows, Access, Informix, Oracle. Табличные процессоры способствуют выполнению традиционных расчетов, связанных с манипуляцией данными строк и граф, благодаря наличию встроенных функций, а также позволяют выполнять специальные аналитические расчеты. Предусмотрено также функцию экспорта-импорта данных из формата электронных таблиц в базе данных, и наоборот.
В реляционной базе данных любой документ или линейный файл данных представляется в виде набора двумерных плоских таблиц, состоящих из столбцов (граф) и строк. Необходимые аналитические задачи решаются с помощью специального программного обеспечения.
Графики различных видов строятся с помощью электронных таблиц, отдельных текстовых процессоров или специального программного обеспечения (например STATGRAPHICS).
Текстовая информация - наименее формализованная форма отображения информации. Подавляющее большинство такой информации не фиксировано на машин-ных носителях, определенная часть ее находится в базах данных. Для ее формирования в электронном виде используются текстовые процессоры Windows Word, ЛЕКСИКОН и др.. Текстовые файлы не подлежат автоматизированной обработке (например, поиска и группировке данных, выдачи информации по запросу). Использование Web-технологий обеспечивает организацию, ведение и дальнейшее использование баз данных в виде гипертекста.
К внешней информации относят:
Источником внешней информации могут быть:
К источникам внутренних учетных данных относят:
Таблица 2.1 – Классификация информации
| Признак классификации | Виды информации |
| По стадия управления | Нормативная; Плановая; Учетная; Аналитическая; Прогнозная |
| По месту создания | Внутренняя Внешняя |
| По уровню доступности | Открытая С ограниченным доступом |
| По стадиям преобразования | Входная Исходная: промежуточная, результативная |
| По признаку стабильности | Постоянная Условно-постоянная Переменная |
| По насыщенности | Недостаточная Достаточная Излишняя |
| По форме | Количественная Качественная |
| По способу фиксации | Устная Документальная: на бумажном носителе, на машинном носителе |
| По элементам структуры | Реквизит, показатель, массив, поток |
Вопрос 2 Информационное обеспечение экономического анализа и его структура
Понятие «информационное обеспечение»
Процесс обеспечения информацией состоит из операций, показан на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 - Процесс обеспечения экономического анализа надлежащей информацией
Создавая ИО (структура ИС рисунке 2.2, придерживаются следующих принципов: целостность, вероятность, контроль, защиту от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации (однократность введения информации, ввода-вывода только изменений).
| Информационное обеспечение | |||
| Методические инструктивные материалы | Системы классификации и кодирования | Информационная база | |
| 
| ||
| Внемашинная (неавтоматизированная) | Машинная (автоматизированная) | ||
| Нормативно-справочные документы | Информационные уведомления | Информационные массивы: - нормативно-справочные; | |
| 
| - оперативные; | |
| Входящие | Первичные документы: | - промежуточные; | |
| Исходящие | - видеограммы; - машиннограммы. | - результативные | |
Рисунок 2.2 - Структура информационного обеспечения
Вопрос 3 Информационное обеспечение процесса управления предприятием
Информационное обеспечение процесса управления предприятием - это
В его состав входят следующие блоки (рис. 2.3):
- информация регуляторно-правового характера;
- финансовая информация нормативно-справочного характера;
- информация, которую содержит бухгалтерская система учета;
- информация, которую содержит бухгалтерская финансовая отчетность;
- информация, которую содержит статистическая финансовая отчетность;
- несистемные данные
| Блоки информационного обеспечения управления предприятием | ||
| Информация регулаторно-правового характера | Финансовая информация нормативно-справочного характера | Бухгалтерская информация |
| Бухгалтерская финансовая отчетность | Статистическая финансовая отчетность | Несистемные данные |
Рисунок 2.3 - Состав информационного обеспечения управления предприятием
К первому блоку
Второй блок
Третий блок
Четвертый блок –
Пятый блок –
Шестой блок –
По своим аналитическими возможностями рассмотренные источники информации делятся на две группы:
Первый источник - показатели, характеризующие имущественное и финансовое состояние предприятий.
Второй источник - показатели, характеризующие среду, прежде всего рынок ценных бумаг.
Согласно Закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а также Положений (стандартов) бухгалтерского учета, нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы финансовой отчетности, учетно-аналитический процесс завершается обобщением данных текущего учета в балансе периода и составлением бухгалтерской финансовой отчетности о деятельности предприятия.
Дата добавления: 2015-04-11; просмотров: 143 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |