Читайте также:
|
1. Назовите основные информационные потоки организации и дайте им характеристику
Информационный поток — совокупность информационных сообщений, необходимых для осуществления управления и циркулирующих в определенном направлении. Независимо от содержания этих сообщений И.п. характеризуют следующие показатели:
а) источник возникновения данного потока;
б) направление движения информации;
в) периодичность или частота; прохождения по нему информации;
г) степень постоянства функционирования потока;
д) объем и плотность, то есть насыщенность его информацией;
е) вид носителя информации;
ж) информационная емкость сообщений;
з) структура, то есть виды! проходящей по нему информации;
и) степень (эффективность)' использования данного потока.
Для анализа И.п. в организации управления обычно выделяют два основных:
· вертикальный, связывающий участников управления этой деятельностью разных уровней данной системы, и
· горизонтальный, связывающий звенья управления той же системы одного уровня.
o Внутренние информационные потоки - это потоки информации между различными службами и уровнями предприятия, например Документ на отпуск материалов с заводского склада в цех предприятия, Документы об отпуске материальных ресурсов из одного цеха другому, Документ о приемке на склад готовой продукции, изделий и деталей. Внутренние информационные потоки четко характеризуют этапы процесса: снабженческий, внутрипроизводственный, сбытовой.
Основными особенностями внутренних информационных потоков являются: упрощенное оформление, заверяются подписями должностных лиц, внутри отдельных производственных подразделений (цехов и участков) как правило, мало документированы, часто состоят из устных сообщений.
o Внешние информационные потоки - это потоки информации между данным пред приятием и объектами, находящимися вне его пределов.
Потоки внешней информации и материально-техническом обеспечении включают в себя заказы покупателей на продукцию фирмы, данные о конкурентах, инструкции предприятиям оптовой торговли, информацию о технологических новинках, изменениях в законодательстве, а также об условиях рынка труда и продукции.
Цель автоматизации разнообразных потоков информации -- совершенствование существующего документооборота, форм документов, сокращение их числа и копий, оптимизация маршрутов движения документов и алгоритма их формирования.
2. Охарактеризуйте входящий поток информации, его формирование:
Входной поток информации - последовательность документов и данных, поступающих для ввода в информационную систему.
3. Рассмотрите внутренний поток информации как информационную модель деятельности организации:
Подавляющее большинство документов внутреннего потока–непубликуемые документы, причем значительная часть этой информации относится к разделу конфиденциальной. Внутренний документальный поток включает: организационно-распорядительные документы; финансовые документы; документы по личному составу; документы по снабженческо-сбытовым вопросам; неопубликованные–отчеты, НИОКР, конструкторская и технологическая документация; опубликованные–внутрифирменные издания.
4. Определите целевую направленность исходящего потока информации, принципы его разработки:
Поток исходящих документов состоит из неопубликованных и опубликованных документов. Неопубликованные документы содержат информацию о фактическом положении дел в организации. Такая информация может либо быть принятой к сведению либо побуждающей к действию, и оформляется в виде отчетов, а также служебных писем. К опубликованным документам относится реклама, в том числе имиджевая пресс-релизы, презентационные материалы и др.
Документальный поток характеризуется адресностью, режимом (регламентом) передачи от источника до потребителя и объемом передаваемой информации. По режиму передачи поток может подразделяться на поступающую потребителю принудительно, в нерегламентированные сроки, а также периодическую.
Тема 2.4. Анализ информационного обеспечения учрежденияКультурно-досуговый центр «Галактика» (ул. Руставели, д. 12);
Внутренние источники информации-
-транзакционные, предназначенных для операционной работы;
- электронный документооборота внутри учреждения;
- электронных хранилищ информации и документов;
- бумажного документооборота и документов на бумажных носителях.
Внешних источников информации:
- законодательные и регулирующие органы (законы, постановления, сообщения налоговых органов и т.п.);
- клиенты и партнеры предприятия (технологическая и научно-техническая информация, содержащая научные знания, сведения об изобретениях и технологиях, информация от поставщиков, потребителей, партнеров, консалтинговых фирм, банков и т.п.);
- информационные агентства (общая информация о состоянии экономики и специализированная экономическая информация в информационно-аналитических материалах, специализированных журналах, газетах, ресурсах Интернета);
- конкуренты (информация о ценах, действиях и т.п.);
- органы статистического учета (информация статистических исследований).
Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
· Ввод и передача информации.
· Хранение информации
· Обработка и анализ информации.
· Представление информации.
Информационное обеспечение учреждений культуры заключается в планомерном предоставлении информации, отвечающей потребностям специалистов, практиков для решения конкретных задач. По мере информатизации культурно - досуговых учреждений и освоения специалистами компьютерных технологий и программ открываются новые возможности и современные способы развития социо - культурной деятельности.
Но в настоящее время существует проблема с распространением информации. Проблема состоит в том, что Культурно-досуговый центр «Галактика» не достаточно оснащен современной техникой. Только в 28 кабинетах из 34 есть компьютеры, есть доступ в интернет. Все это указывает на то, что специалистам сельских учреждений культуры не достает систематической информации об инновациях, опыте деятельности в современных условиях. Для удовлетворения информационных потребностей специалистов данного учреждения есть 5 компьютеров, где создан банк данных о достижениях клубных учреждений и передового опыта, включает обобщенные материалы о клубном опыте работы, база данных по итогам областных, районных конкурсов, творческих отчетов, аттестаций, методический материал, сценарии, рекомендации, положения и т.д. Собирается фото-, видеоматериал, газетные статьи.
В компьютере есть нормативно-правовые материалы, статистические данные, программы, разработки, презентации, видеофильмы, фонограммы по всем направлениям деятельности. Освоение информационных технологий шло через поиск и анализ информационно-методических Интернет-ресурсов. А использование компьютерных технологий было направлено на создание мультимедийных проектов и презентаций.
аржы және банк статистикасын ұйымдастыру.
Статистикасының ұйымдастырылуц ст/лық іс-әрекеттерді ҚР арнайы орган орындайды. Ст/лық ҚР агенттілігі осы агент ст/лық мәліметтердің шынайлылығын бақылайды. ҚР/да ст/ка ұйымдастырылуы мем/тік ст/ка туралы заңмен реттеледі. Осы заң ст/лық қызметтердің облысындағы құқықтық қатынастардың негізгі фун/яларын мақсаттарын ж/е құрылымын анықтайды. Ақпарат басқарушылық шешімді талдау, бақылау, қабылдау мен ұйымдастыруды ойдағыдай іске асыру үшін қажетті мəліметтер мен деректердің жиынтығы ретінде əлеуметтік-экономикалық процестерді тиімді басқарудың қажетті элементі болып табылады. Басқару жүйесіндегі мəліметтердің жалпы жиынтығында ұзақ кезеңдегі жаппай белең алған құбылыстарды сипаттайтын, даму аспектілерінің арасындағы үрдістерді, байланыстарды, сондай-ақ факторлардың өзара ықпалдасу қырларын анықтауға мүмкіндік беретін статистикалық ақпарат өзгеше орын алады. Статистикалық ақпарат бүкіл басқару цикліне қызмет көрсетеді.Əлеуметтік экономикалық статистика елдің даму деңгейі мен мүмкіндіктері жөнінде маңызды сандық ақпарат беруді қамтамасыз етеді. Статистика саясаттың ең маңызды бағытының бірі ретінде нақты мəселелерді дұрыс шешуге ықпал етеді, сонымен бірге қоғамдық-саяси жəне əлеуметтік-экономикалық процестерге кіріктірілген барлық тұлғалар мен мекемелердің ақпаратқа қажеттілігін қанағаттандырып, пысықталған шешім қабылдауға септігін тигізеді. Осы мақсат үшін қажет деректермен қамтамасыз ету жөніндегі өте күрделі жұмыс – «ресми статистикаға» жүктелген өте маңызды мемлекеттік міндет. Көптеген елдерде белгілі бір мемлекеттік органдар əлеуметтік-экономикалық деректерді ресми өндіруші ретінде ерекше орын алады. Бұл жағдай статистикалық зерттеулерді ұдайы жүргізу үшін айтарлықтай қаражаттың қажет болуымен байланысты. Сонымен бірге мемлекет осы зерттеу нəтижелерінің сенімділігін қамтамасыз ету үшін мəліметті өтеусіз əрі уақытында беруді талап ете отырып респонденттерге қысым көрсетуі мүмкін. Ресми емес статистиканы, əдетте, респонденттерден қажетті мəліметалуға мүмкіндік беретін заңмен бекітілген арнайы құқықтары жоқ ұйымдар береді. Мұндай ұйым ең алдымен ресми статистиканы статистикалық талдаумен айналысады, сонымен бірге қажет жағдайда оны өзінің зерттеулерімен жəне есептерімен толықтырады.Нарықтық экономикада ресми статистиканың атқаратын рөлі оның жоспарлы экономикадағы рөлінен түбегейлі ерекшеленеді. Жоспарлы экономикада ресми статистика жоспардың орындалуын бақылау, сондай-ақ үгіт жəне насихат құралы болды. Осының нəтижесінде микродеректер (жекелеген кəсіпорын немесе тұлға жөніндегі деректер) анонимді түрде (домалақ хат) болмады жəне оны статистикалық мақсаттарға ғана пайдаланып қоймайтын. Сонымен бірге макродеректер (зерттеулердің біріктірілген нəтижелері), керісінше, көбінесе құпиялы болды.Нарықтық экономика елдерінде ресми статистиканың рөлі керісінше. Жалпыға жариялынымды қоспағанда, микродеректер құпияда сақталады, ал макродеректер, керісінше, барлығына қол жеткізімді. Статистика мен бухгалтерлік есеп (кəсіпорындардың қызметін бақылауды қамтамасыз ету жағынан) бір-бірінен ерекшеленеді. Қазақстанның мемлекеттік статистикасының мекемесі 1920 жылғы 8 қараша күні ресімделген сəттен бастап РСФСР құрамындағы Қазақ автономиялық республикасының сол жылдың тамызында құрылған бірыңғай органы ретіндегі оның даму тарихы Қазақстан 1991 жылғы 16 желтоқсанда тəуелсіздік алған сəтке дейін орталықтандылырып басқарылатын шаруашылықты құру жоспарына сəйкес жұмыс істегенін көрсетеді.
3.Қаржы және банк статистикасының негізгі ұғымдары, жіктеулері;
Қаржы статистикасы - сала болып табылған экономикалық ғылым. Заттың ерекшелiктерiнiң зерттеулерiнен өнеркәсiп, ауыл шаруашылығы, көлiк, күрделi құрылыс және тағы басқалар статистикақа қарағанда қаражаттардың статистикасы салалық статистикатарға жатпайтынын қорытынды жасауға болады.Ол басқару барлық деңгейлерiнде қаражаттардың мәселесi үйренетiн ғылым болып табылады. Қаражаттардың статистикасына мемлекеттiк бюджеттiң статистикасының, банктiк статистика, ақша айналымның статистикасының, кәсiпорындар және тығыз өзара байланыстырған халық шаруашылықтың салаларының қаражаттарының сақтандырудың статистикасы, статистикасы бiр-бiрлерiн толықтырып молайтады. Қаражаттар ұлттық табыстың бөлуi, үлестiрiлуде және қырқылжыңдарға үлкен рөлдi атқарады. Нәтижеде бұл өндiрiстiң сала алған еңбекшiлердiң алғашқы табыстарының сомасы құрастырады. Жұмыс және қызметшiлердiң (заттық мадақтау қорынан тағы басқа төлеудi сый ақысының төлеуi) еңбекақының қор қосылмаған ақшалай немесе табиғи вознаражденияның тағы басқа түрлерiн заттық өндiрiстiң саласында еңбекақының еңбекшiлерiнiң алғашқы табысымен ерекшеленеді.Әдiс - бұл қаржы үрдістер бойынша статистикалық бақылау.
1. Бақылау, деректер жиыны
2. (классификация) мәлiмет, топтау
3. Олар, индекстiк, iшiнара әдiстердiң орталарының негiзiнде статистикалық материалдың жалпылауы талдау; динамиканың қатарларының әдiсi; реляциялық талдау және корреляция - регрессиялық талдауды жүрек Қаржы және банк статистикасының негізгі міндеттері:
1) халықаралық есептесудi және статистикатағы статистикатың өткелi.
2) статистикалық бақылауды АҒҚ және өзгертiлу өңдеу.
3) халықаралық жүйеге кiрiгу және гармонизация.
Банктiк статистика - бұл ақша айналымның статистикасының құрастыруы және қарыздың негiзi және қаражаттар, қарыз, сақтандыру, зейнетақымен қамсыздандыру саланың статистикасы болып табылады.Бұл салалар банктiк қызметтi, сақтандыру, зейнетақымен қамсыздандыру және қосалқы қаржылай - делдалдық қызметтi қосады.
Банктер - бұл қаржы мекемелерiнiң орталық буыны (орталық, коммерциялық және сақтау) банктердiң жүйесi елдiң қаржылай-несие қызметiндегi бастаушы рөлiн ойнайды, оның қан айналым жүйесi болып табылады, сондықтан ұлы және банктiк статистикатың мәнi. Тап банктiк сектор экономикалық дамуды деңгейдi экономикалық өсудiң екпiндерiне әр түрлi экономика секторларында инвестициядан кейiн ықпал ете көпшiлiгiнде анықтайды. Сонымен бiрге банк жүйенi дамытуға сыртқы факторлардан: да тәуелдi болады шаруашылық субъекттердiң арасындағы қатынастар, экономикаға мемлекеттiң кiрiсуiн дәреже тағы басқалар. Банктiң эмиссиялық қызметтiң түрлерi: несие операциялары, кепiлдiк операциялары, лизинг операциясы, валюталық операциялар, депозиттық операциялар, векселдерi бар операция, бағалы қағаздары бар банктiк операция.Олардың сенiмдiлiгi және жұмыстың тиiмдiлiгi бағалау тиiстi банктiң эмиссиялық қызметтi мiнездеме үшiн қолданылады бағалау тиiстi көрсеткiштер. Көрсеткiштердiң бiрiншi тобы жататын статистикалық шамалар:
1) банктік активтер және қорлар;
2) банк депозиттері;
3) банк қарыздары;
4) капитал немесе жарлық қор;
5) пайда.
Банктiк статистикатың міндеттері:
1) қаржы активтердi шаманың анықтауы;
2) қаржы мiндеттемелерiнiң шамасының анықтауы;
3) құрам және қаржы активтер және пассивтардың құрылымының анықтауы.
Банктiң эмиссиялық қызметтi айырмашылық банктiк статистикатың баланстық сипатында тұрады.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 75 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |