Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Анализ работы специалистов кадрово-экономической службы

Специалисты кадровой службы должны выполнять свои обязанности согласно разработанных типовых должностных инструкций (Приложение Б,В,Г). Должностная инструкция - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника, обеспечивающий объективность при аттестации, при разрешении трудовых споров, поощрении, наложении взыскания.

Как показал анализ специалисты кадрово-экономической службы выполняют следующие виды работ:

· ведут табель учета рабочего времени

· оформляют больничные листы

· организуют курсы повышения квалификации

· ведут работу по подготовке, привлечению, закреплению и снижению текучести кадров

· формируют резерв руководящего состава

· готовят пакет документов для аттестации специалистов

· оформляют документы уходящих на пенсию

· занимаются расчетом численности и планированием кадров

· оформляют разовые пропуска

· ведут учет военнообязанных

· составляют планы мобилизационных мероприятий

· организуют торжественные мероприятия и собрания трудового коллектива

· составляют характеристики на работников ЦИТ

· организуют культурно-массовые мероприятия

· ведут работу по укреплению трудовой дисциплины

· готовят списки наставников несовершеннолетних работников

· оформляют приказы о наставничестве

· ведут работу по социальной защите персонала

· готовят проекты приказов по личному составу

· формируют заявки на материально – техническое обеспечение ЦИТ

· ведут учет расхода материалов

· своевременно оформляют финансово-бухгалтерскую документацию

· занимаются постановкой на учет приобретенных материалов, оборудования

· ведут расчеты по обеспечению экономической деятельности ЦИТ, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, на повышение производительности труда и качества выполняемых работ.

· занимаются формированием бюджета ЦИТ

· составляют отчетную документацию для планово-экономического подразделения общества, отдела труда и заработной платы,

· проводят аттестацию рабочих мест

· занимаются расчетами на обеспечение работников ЦИТ спец. одеждой, спец. обувью

· составляют график отпусков

· составляют график работы подразделений ЦИТ при непрерывной работе

· составляют суммирующий график по режиму труда и отдыха работников ЦИТ

· ведут прием и увольнение работников в ЦИТ

· ведут контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка

· проводят нормирование рабочего времени персонала ЦИТ

· формируют ФЗП работников ЦИТ

· занимаются ведением книги личного состава, ведением личных дел

· заполняют справки финансовой отчетности

· ведут подготовку и организацию производственных соревнований, и решает все текущие организационные вопросы.

Организация работы кадровой службы требует решения целого ряда дополнительных вопросов не закрепленных в должностной инструкции,которые возникают стихийно и внепланово. Например, в настоящее время ежедневная передача данных о работниках находящихся в вынужденных отпусках и работниках занятых на общественных работах. Некоторые виды работ частично, такие как аттестация рабочих мест, должна выполняться высоко квалифицированными специалистами – технологами и частично работниками кадровой службы, но в ЦИТ этим занимаются полностью работники кадровой службы. Также не внесено в должностные инструкции кадровой службы ведение документации по ГО и ЧС Центра информационных технологий, но эта работа выполняется во время и в срок. Таким образом, выполняемые виды работ специалистами кадровой службы не вполне соответствуют должностным инструкциям т.к. кадрово - экономическая служба ЦИТ занимается не только кадровой, но и административной работой,а также выполняет все организующие приказы по обществу.