Читайте также:
|
| Вид дебіторської заборгованості | Документи |
| За майно, передане у фінансову оренду | Договір оренди, акт приймання-передачі ОЗ, довідки та розрахунки бухгалтерії |
| Векселі одержані | Вексель, акт приймання-передачі векселя, ПКО, виписка банку |
| Розрахунки з вітчизняними покупцями | Накладна, рахунок-фактура, рахунок, акт приймання-передачі виконаних робіт, довідка (розрахунок) бухгалтерії, податкова накладна, товарно-транспортна накладна, виписка банку |
| Розрахунки з іноземними покупцями | Комерційні документи (рахунки-фактури – invoice), транспортні накладні (CMR – залізнична накладна, авіа накладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи), платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків, розрахунок бухгалтерії, виписка банку |
| Резерв сумнівних боргів | Довідка, розрахунок бухгалтерії |
| Розрахунки за виданими авансами | Платіжне доручення, виписка банку |
| Розрахунки з підзвітними особами | Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, з доданими виправдовуючи ми документами; ПКО, ВКО |
| Розрахунки за нарахованими доходами | Довідка, розрахунок бухгалтерії, виписка банку, ПКО, ВКО |
| Розрахунки за претензіями | Претензія, акт приймання вантажу, рішення судових органів, письмова згода постачальника на пред’явлену претензію, виписка банку |
| Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків | Протокол засідання інвентаризаційної комісії, наказ керівника, документи, які підтверджують внески з відшкодування матеріальної шкоди – накладна, ПКО тощо, заява працівника |
| Розрахунки за позиками членам кредитних спілок | Договір між членами кредитних спілок, ВКО, платіжне доручення, накладна, квитанція до ПКО |
| Розрахунки з іншими дебіторами | ПКО, ВКО, накладна, рахунок, виписка банку, довідка (розрахунок) бухгалтерії |
Особливої уваги в частині організації бухгалтерського обліку, зокрема, документування потребують розрахунки з підзвітними особами.
Направлення працівника у відрядження здійснюється керівником підприємства з оформленням наказу, в якому зазначаються: пункт призначення, назва підприємства, куди відправляється працівник, строк і мета відрядження. Наказ про відправлення працівника у відрядження є підставою для видачі йому відповідного посвідчення про відрядження. Окрім наказу, складається кошторис витрат для розрахунку необхідної до видачі суми авансу.
Посвідчення про відрядження – це документ, який видається працівнику підприємства для виконання службового доручення поза постійним місцем роботи, тобто у відрядженні. Даний документ підлягає реєстрації у Журналі реєстрації посвідчень про відрядження.
Важливими документами для оформлення відрядження є: запрошення приймаючої сторони, укладений договір, документи, які засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях чи симпозіумах, тематика яких збігається з основною діяльністю підприємства.
Працівники, які одержали готівку в підзвіт, після повернення з відрядження, у встановлені терміни, зобов’язані подати до бухгалтерської служби підприємства звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, про витрачені суми, до якого повинні додаватися всі виправдовуючі документи: акт закупівлі, чеки, квитанції, авіаційні рахунки та інші проїзні квитки. Обов’язковим реквізитом звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, є резолюція керівника підприємства або уповноваженої ним особи про затвердження вказаної суми витрат та його підпис.
Якщо підзвітна особа не надала звіт і необхідні виправдовуючи документи у встановлені строки або не повернула в касу залишки невикористаних сум авансів, бухгалтерська служба має право утримати таку заборгованість з нарахованої зарплати в порядку, встановленому чинним законодавством.
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 150 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
|