Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Тема 1. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

Критические замечания: 1. Точное определение ценности вознаграждения - основная проблема не только для руководителя, но и для самого работника. 2. Оценка способностей и черт характера является субъективной и может не соответствовать действительности, что сведет к минимуму эффективность модели мотивации. 3. Выбор адекватного вознаграждения сильно ограничен для российского малого и среднего бизнеса. 4. Недостаточная объективность оценок характерна и для других элементов модели.

При анализе данной модели можно сформулировать несколько основных выводов: она ясно показывает, что результативный труд ведет к удовлетворению работника; объединяет все сущностные понятия процесса мотивации и учитывает его вероятностный характер; демонстрирует полное несовпадение практики мотивирования с распространенным заблуждением, что довольные работники работают лучше недовольных;

выделяет еще 3 характеристики процесса мотивации.

Ценность ожидаемого вознаграждения определяется как внутренними, вытекающими из самого процесса выполнения задачи, так и внешними по отношению к задаче вознаграждениями.

Эффективность выполнения задачи зависит от оценки работником необходимых для выполнения задачи действий и его способности их осуществить, что подчеркивает необходимость четкой формулировки целей и предварительного определения соответствия работника поставленной перед ним задаче с целью наилучшего ее выполнения и обеспечения сотруднику удовлетворения от процесса решения.

Чувство справедливости вознаграждения сказывается на степени удовлетворенности от него.

Однако при практическом применении автором данной модели как основной недостаток была выявлена невозможность для руководителя понять психологические основы мотивации и на основе этого правильно подобрать вознаграждение для работника.

Конечно, у каждого человека эти потребности будут проявляться в различных сочетаниях, с возрастанием мотивирующей роли то одного, то другого фактора. И так как в рамках одной организации (особенно такой небольшой, как организация в малом или среднем бизнесе) могут возникнуть определенные сложности с удовлетворением всех подобных потребностей нескольких человек, то задачей руководителя будет развитие у каждой личности одной потребности, необходимой организации, и ограничивать развитие других без ущерба для работника. Такое направленное воздействие со стороны руководителя должно восприниматься работниками как естественное и совпадать с их собственными интересами.

Теория постановки целей Элвина Локка

Суть этой теории в том, что мотивация человека определяется теми целями, кото­рые он ставит перед собой, и удовлетворенностью результатами работы. При этом предполагается, что постановка целей — это осознанный процесс, определяющий намерения человека.

Результаты работы зависят от сложности цели, ее специфичности, выгодности (приемлемости) ее для человека, готовности человека затрачивать усилия для ее достижения (последняя может возрастать по мере приближения к цели).

Качество исполнения работы зависит от организационных факторов и способ­ностей работника, которые, в свою очередь, также влияют на цели и, как следствие, на мотивацию работника.

Удовлетворенность или неудовлетворенность работника определяется «борь­бой» двух процессов:

• внутреннего (как человек оценивает сам себя);

• внешнего (как человека оценивают окружающие). Недостатки теории:

• слабая унифицированность (для необразованных людей, например, ясность цели играет большую роль, а для высокообразованных неопределенность и вызов цели открывает простор для творчества);

• неясна ситуация, когда подчиненному ставит цели руководитель;

• неясна ситуация, когда идет групповая работа и ставится цель группе;

• стимулирование труда часто направлено не на быстрое достижение цели, а на качество исполнения работы.

Концепция партисипативного управления

Суть концепции в том, что мотивировать работника можно заинтересованностью в том, как его работа сказывается на деятельности всей организации, стремлением участвовать в протекающих в организации процессах. Если работник чувствует, что он нужен организации, что он востребован ею, что есть связь между его инициа­тивой и вознаграждением, то отдача от такого работника будет больше.

Это поняли в ведущих корпорациях Японии и стали привлекать работников к управлению, в частности:

• привлекать к самостоятельному принятию решений по организации своего труда (руководитель не берет на себя эти функции);

• привлекать к самостоятельному принятию решений в процессе работы и по­становке целей вместе с руководителем;

• предоставлять работникам право контроля качества и количества произве­денной продукции;

• привлекать работников к рационализаторской деятельности (японские кружки качества продукции, целевые комитеты и т. д.);

• предоставлять работникам право формирования групп из тех членов органи­зации, с которыми им хотелось бы вместе работать.

При разработке системы мотивации работников очень важно знать их отноше­ние к ценностям организации и к принятым в ней нормам поведения (рис. 1.20).

Область 1 («преданный и дисциплинированный»): работник хорошо относится к организации труда, разделяет взгляды руководства, приемлет нормы поведения в организации.

Область 2 («оригинал»): работник разделяет взгляды руководства и ценности организации, но не приемлет норм поведения в ней из-за особенностей своего ха­рактера, осознавая при этом свои проблемы.

Область 3 («приспособленец»): работник не разделяет взглядов руководства, ценностей организации, но выполняет все нормы поведения, установленные в ней.

Область 4 («бунтарь»): работник не разделяет взглядов руководства,ценностей организации и не приемлет норм поведения, установленных в ней.

В исследованиях отечественных ученых (А. Г. Ядова, А. Г. Здравомыслова, В. П. Рожина, Л. С. Бляхмана и др.) рассматривают­ся не только потребности, но и процесс формирования и функцио­нирования мотивации, выделяются смыслообразующие мотивы трудовой деятельности, дается типология индивидов.

В последнее время формулируются новые подходы к пони­манию природы потребностей, известные как общая теория по­требностей (Б. М. Генкин).

Основные принципы теории:

— в природе человека — потребности существования и до­стижения;

— потребности существования имеют два уровня: минималь­ный (единый для всех) и базовый (индивидуальный);

— потребности достижения формируются после реализации базовых уровней потребностей существования;

— переход от потребностей существования к потребностям достижения осуществляется под влиянием аттракторов (интере­сов, вдохновения);

— законы предельной полезности справедливы только для потребностей существования.

Тип мотивации — это преимущественная направленность дея­тельности индивида на удовлетворение определенных групп по­требностей (ценностей). Выделяют следующие типы мотивации:

— первый тип — ориентация преимущественно на содержа­тельность и общественную значимость труда;

— второй тип — ориентация преимущественно на оплату тру­да и другие нетрудовые ценности;

— третий тип — сбалансированная значимость разных цен­ностей.

2. Сущность стимулирования

Стимулирование — поощрение работника по результатам тру­да или в ходе трудового процесса. Цель стимулирования — обес­печить заданную мотивацию работника к труду. В основе стиму­лирования — административные, экономические, социально-пси­хологические методы (рис. 14).

Административные методы построены на основе использо­вания нормативно установленных методов наказания и поощре­ния. Ориентированы только на формальные организации и фор­мальные отношения. Административные методы наказания вы­зывают естественную реакцию «убегания» от наказания, эффек­тивны только для работников, имеющих низкую трудовую квали­фикацию и деградированное трудовое сознание.

Административные методы поощрения эффективны, но не­достаточно гибки. Ожидаемое поощрение воспринимается как должное. Недостаток административных методов — ограничен­ный набор приемов воздействия на работника, высокая инерт­ность и субъективизм.

Разновидностью административных методов являются орга­низационные методы стимулирования, направленные на созда­ние условий работы, максимально удовлетворяющих запросы пер­сонала: гибкие графики работы, повышение статуса без повыше­ния в должности, изменение роли работника за счет расширения «набора» функций.

Экономические методы используют приемы, создающие по­ложительную и отрицательную мотивацию. Базируются на ре­зультатах экономической деятельности работника, организации в целом. Нейтральны к природе социальных отношений в группе. Эффективны для всех категорий работников. Диапазон приемов воздействия на работника широк. Отличительные черты — опе­ративность, возможность установления прямой связи «труд— оплата» (ассоциация справедливость—несправедливость).

Социально-психологические методы имеют в основе систе­му ценностей, закрепленных в нормах корпоративной культуры организации и моральных нормах общества в целом. Использу­ются для формирования избирательной трудовой мотивации для отдельных категорий работников. Неэффективны для лиц с выра­женным экономическим и девиантным поведением. Ориентирова­ны на неформальные отношения в организации. Диапазон методов необычайно широк. Очень оперативны. Восприятие зависит от личности руководителя и социального статуса работника.

Цели стимулирования: привлечение персонала в организацию, сохранение сотрудников в организации, поощрение избиратель­ного экономического поведения работника, контроль издержек на рабочую силу, формирование и поддержание отношений в группе (организации).

Тема 1. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

1. Роль та місце документальної інформації в управлінні підприємством.

2. Визначення документа. Види документів та їх кла­сифікація.

3. Документування та документальне забезпечення діяль­ності підприємства.

4. Система документації та її класифікація.

5. Документування управлінської діяльності в організації.