Читайте также:
|
Многие виды материалов, поступающих на предприятие, требуют предварительной подготовки к использованию в производственном процессе. Характер этих операций различен и зависит от физико-химических свойств сырья и материалов, способа их использования и других факторов. К подготовительным операциям относятся, например, распиловка, сушка, раскрой, дозировка, сортировка.
Подготовка материалов к производственному потреблению может осуществляться централизовано в заготовительных цехах службы снабжения промышленного предприятия или на предприятиях оптовой торговли продукцией производственно-технического назначения, а также децентрализовано заготовительными участками цехов.
При обеспечении цехов материалами должен соблюдаться определенный порядок отпуска материалов и их доставка на рабочие места.
В зависимости от конкретных условий производства отпуск материалов может оформляться разовыми требованиями, лимитными картами, комплектовочными ведомостями. Каждый из этих способов оформления выдачи материалов цехам имеет свои преимущества и недостатки, и их выбор зависит от конкретных условий производства и применяемых методов снабжения.
Разовые требования применяются для оформления отпуска материалов на небольших предприятиях, а также на крупных при выдаче различных вспомогательных материалов и материалов, идущих на РЭН. Требования выписываются в двух экземплярах. В них указываются характеристики необходимого материала, его целевое назначение, получатель. Разовое требование подписывается начальником цеха и направляется в отдел снабжения для получения разрешения на отпуск материала со склада. Начальник отдела снабжения визирует разовое требование, если оно соответствует установленному лимиту цеха и материал имеется на складе. После этого представитель цеха получает материал.
Более рациональной формой документации на отпуск материалов в цехи является лимитная карта. Она широко применяется при серийном производстве, когда материалы потребляются постоянно в течение планового периода. Карта выписывается на плановый период в двух экземплярах (цех-получателю и складу). По ней представитель цеха может получить в пределах лимита (частями или полностью) необходимый материал в течение месяца без специального разрешения отдела снабжения на отпуск. Представитель цеха расписывается в его получении, а кладовщик – в отпуске.
Выдача материалов со склада прекращается в том случае, если плановое количество выбрано или срок действия карты истек (даже если лимит не выбран).
Применение лимитных карт позволяет значительно сократить документооборот. Однако этот метод имеет и недостаток. Отсутствует возможность регулировать отпуск материалов в течение срока действия карты и, как следствие, ослабляется контроль отдела снабжения за расходом материалов цехами в течение планового периода.
Отпуск вспомогательных материалов, по которым отсутствуют нормы расхода, оформляется с помощью лимитно-заборных карт, которые являются учетными документами. В картах указывается наименование материала, примерное количество, разрешаемое к отпуску в цехи в планируемом периоде.
Если по условиям производства требуется комплектование материалов и деталей, применяются комплектовочные ведомости, в которых указывается, в каком комплекте следует отпускать материалы и детали в пределах лимита.
Выдача материалов должна производиться материально ответственными работниками цехов только после количественной и качественной приемки материалов по оформленным надлежащим образом документам. Если лимит исчерпан до окончания планового периода, на который он установлен, дальнейший отпуск материалов цехам прекращается. Сверхлимитный отпуск производится лишь с разрешения заместителя директора по коммерческим вопросам и оформляется специальными требованиями, в которых указываются целевое назначение материала, причины и виновники перерасхода.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 95 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |