Читайте также:
|
|
Затраты на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение основных средств и нематериальных активов, а также на достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение основных средств являются затратами капитального характера и учитываются отдельно от текущих затрат кредитной организации. Аудитору в этой связи первоначально необходимо по соответствующим регистрам бухгалтерского учета установить, имело ли в проверяемом периоде поступление основных средств; проверить наличие операций на балансовом счете по учету вложений капитального характера.
Вложения капитального характера отражаются на счете первого порядка 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов».
Объекты капитальных вложений до ввода их в эксплуатацию (доведения до пригодности к использованию) не включаются в состав основных средств и нематериальных активов. В бухгалтерском учете затраты по этим объектам отражаются на счете по учету капитальных вложений.
Учет ведется на балансовых счетах второго порядка 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» и 60702 «Оборудование к установке». Аналитический учет на счетах учета капитальных вложений ведется в разрезе каждого сооружаемого (строящегося), создаваемого (изготовляемого), реконструируемого, модернизируемого, расширяемого, приобретаемого объекта.
При сооружении (строительстве), создании (изготовлении) основных средств и нематериальных активов, а также при их приобретении в учете должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:
перечисление аванса поставщику (продавцу), подрядной, проектной организации — Д-т сч.60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»
К-т сч. 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России»,
К-т (расчетные счета получателей средств):
405 «Счета организаций, находящихся в федеральной собственности»,
406«Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности»,
407«Счета негосударственных организаций»;
прием оборудования, инвентаря и принадлежностей, а также выполненных работ и услуг —
Д-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
ввод объектов в эксплуатацию —
Д-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)» в разрезе инвентарных объектов,
60901 «Нематериальные активы»
К-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов».
При вводе в эксплуатацию объектов недвижимости указанная проводка осуществляется после государственной регистрации объекта недвижимости. Поэтому аудитор должен убедиться в наличии свидетельства о государственной регистрации построенного банком здания. Если кредитная организация участвует в строительстве в качестве дольщика или застройщика (по договору о долевом участии, о совместной деятельности (простом товариществе), то оприходование в состав основных средств (ввод в эксплуатацию) производится только части здания, переходящей в собственность кредитной организации в соответствии с ее долей после государственной регистрации объекта.
При проверке правильности отражения на балансе внесенных участниками банка основных средств аудитору необходимо иметь в виду, что на вносимое оборудование и подобные материальные активы (кроме здания) в устав банка необходимо убедиться в наличии у проверяемого банка разрешения Совета директоров Банка России на взнос такого имущества в оплату долей или акций.
Внесенные учредителями (участниками) банка основные средства в оплату долей (акций) в уставный капитал учитываются следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)» в разрезе инвентарных объектов
К-т по лицевым счетам акционеров, участников банка:
102«Уставной капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества, сформированный за счет обыкновенных акций»,
103«Уставной капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества, сформированный за счет привилегированных акций»,
104«Уставной капитал кредитных организаций, созданных в форме общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью»;
при приеме безвозмездно полученного имущества необходима запись —
Д-т сч.60401 «Основные средства (кроме земли)», если объект пригоден к эксплуатации,
60901 «Нематериальные активы», если объект пригоден к эксплуатации,
К-т сч. 70107 «Другие доходы».
Затраты по доставке и доведению безвозмездно полученных основных средств, нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение стоимости объекта:
Д-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» (по лицевому счету безвозмездно полученного объекта)
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
ввод доведенного до готовности объекта в эксплуатацию —
Д-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)», 60901 «Нематериальные активы»
К-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» (по лицевому счету безвозмездно полученного объекта).
Кредитная организация (коммерческий банк) может получить основные средства в порядке мены имущества. В этом случае учет передаваемых основных средств в обмен на поступающие основные средства должен проводиться через счет «Выбытие и реализация».
Постановка на учет основных средств, нематериальных активов, полученных по договору мены, будет отражена записью:
Д-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
К-т сч. 612 «Выбытие и реализация» (по лицевому счету объекта);
выбытие основных средств, нематериальных активов —
Д-т сч. 612 «Выбытие и реализация» (по лицевому счету объекта)
К-тсч. 60401 «Основные средства (кроме земли)», 60901 «Нематериальные активы»;
дополнительные расходы, связанные с доведением объекта до рабочего состояния —
Д-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
ввод в эксплуатацию основных средств, нематериальных активов, полученных по договору мены — Д-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)», 60901 «Нематериальные активы»
К-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» (по лицевому счету безвозмездно полученного объекта).
В составе основных средств банка учитываются капитальные вложения по арендованным банком зданиям и сооружениям. Если в процессе эксплуатации арендованные банком здания и сооружения подвергались достройке или реконструкции, то в целях единого учета эти затраты должны быть отражены на балансовом счете по учету капитальных вложений на отдельных лицевых счетах, открываемых по каждому объекту. Все вопросы, связанные с реконструкцией арендуемых зданий и сооружений, должны быть
отражены в договоре аренды между арендатором и арендодателем. Поэтому аудитору при наличии у проверяемого банка арендуемых зданий следует установить вид аренды (с правом выкупа или без права выкупа) и проверить соблюдение установленных правил учета и списания затрат по арендованным зданиям.
Произведенные затраты по реконструкции арендованного здания после подписания акта о выполненных работах переносятся с балансового счета 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов» в сумме фактических затрат на балансовый счет 60401 «Основные средства (кроме земли)» посредством бухгалтерской записи:
Д-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)» по отдельному лицевому счету
К-т счета 60701 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»» по отдельному лицевому счету.
По истечении срока аренды затраты по реконструкции и сумма начисленной амортизации за период аренды передаются арендодателю в соответствии с договором аренды. Если арендованное здание выкупается, то произведенные затраты присоединяются к стоимости здания, а сумма начисленной амортизации прибавляется к сумме амортизации по выкупаемому объекту. Если арендатор по истечении срока аренды или досрочном расторжении договора аренды отказывается принять произведенные банком затраты по реконструкции здания и начисленную амортизацию, то коммерческий банк списывает эти затраты в порядке, установленном для выбытия основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции, переоценке, частичной ликвидации соответствующих объектов.
При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость объекта, если они улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств. В этой связи аудитору по актам выполненных работ, связанных с реконструкцией и модернизацией основных средств, необходимо убедиться в правомерности изменения либо не изменения их первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств (кроме земельных участков) может быть изменена также путем их переоценки полностью или частично.
Переоценка однородных объектов основных средств может производиться не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
При принятии решения о переоценке основных средств необходимо учитывать, что в последующем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
Результаты переоценкиосновных средств на 1 января отчетного года отражаются в учете оборотами за январь.При невозможности отражения в этот срок — в последний рабочий день марта отчетного периода.
Возникшая разница между восстановительной и первоначальной стоимостью относится на счет 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке».
В бухгалтерском учете уценка объектов основных средств отражается в следующей последовательности.
Вначале осуществляется проводка по уменьшению амортизации объекта основных средств с применением индексов изменения стоимости или коэффициента пересчета (при применении способа прямого пересчета).
Затем по дебету счета учета прироста стоимости имущества при переоценке и кредиту счета учета основных средств отражается уценка основных средств до их восстановительной стоимости в результате применения указанных выше способов переоценки.
Если сумма уценки объекта превышает остаток на лицевом счете по учету прироста стоимости имущества при переоценке (с учетом уменьшения амортизации и ранее проводившихся дооценок), сумма превышения относится в дебет счета по учету расходов.
В этой связи аудитору первоначально необходимо убедиться в наличии соответствующего распоряжения (приказа) о проведении полной или частичной переоценки основных средств с указанием групп, по которым будет проводиться переоценка, документов, подтверждающих рыночную стоимость переоцениваемых основных средств; при экспертной оценке - экспертное заключение; в соблюдении установленного порядка проведения переоценки основных средств. На основе регистров бухгалтерского учета (ведомости переоценки, ведомости перерасчета начисленной амортизации, лицевые счета, первичные документы и т.п.) проверить своевременность и полноту отражения на соответствующих счетах проведенных операций по переоценке основных средств и их документальное подтверждение.
Изменение первоначальной стоимости основных средств в связи с их переоценкой будет отражено следующими записями:
при увеличении стоимости основных фондов —
Д-т сч.60401 «Основные средства (кроме земли)» по отдельным объектам
К-т сч. 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» по отдельным объектам;
при снижении стоимости —
Д-т сч. 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» по отдельным объектам
К-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)» по отдельным объектам;
увеличение суммы износа в связи с приростом стоимости переоцениваемого объекта на балансовых счетах —
Д-т сч. 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» по соответствующему объекту
К-т сч. 60601 «Амортизация основных средств» по соответствующему объекту;
уменьшение суммы износа относится на увеличение добавочного капитала —
Д-т сч. 60601 «Амортизация основных средств» по соответствующему объекту
К-т сч. 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» по соответствующему объекту.
В процессе аудита основных средств необходимо проверить соответствие аналитического учета синтетическому учету. По данным аналитического учета по счету 604 «Основные средства (кроме земли)» производится сверка с данными лицевых счетов и балансом на дату проверки. Проверяется своевременность постановки на учет и правильность отражения по соответствующим
лицевым счетам. Одновременно аудитору необходимо установить назначены ли руководством банка материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли договоры о полной материальной ответственности.
При проведении аудита нематериальных активовнеобходимо принять во внимание, что к нематериальным активамотносятся приобретенные и (или) созданные кредитной организацией результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые при выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).
Нематериальный актив должен обладать способностью:
приносить экономические выгоды (доход);
иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование нематериального актива или права на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака.
В этой связи аудитору при установлении наличия нематериальных активов на балансе банка необходимо определить, что имеющиеся нематериальные активы отвечают установленным требованиям и имеются соответствующие документы, подтверждающие существование нематериального актива или права на результаты интеллектуальной деятельности.
Нематериальные активы учитываются на счете 60901 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости, которая определяется в порядке, установленном для оценки основных средств.
Приобретенные нематериальные активы за плату отражаются в бухгалтерском учете аналогично учету основных средств.
Стоимость нематериальных активов, созданных самой кредитной организацией, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на оплату труда, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, расходы, связанные с получением патентов, свидетельств) и др.
Создание нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете следующими записями:
Д-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов»
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
Д-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»
К-т сч. 610 «Материальные запасы»,
20202 «Касса кредитных организаций»;
передача нематериальных активов в пользование (эксплуатацию) производится на основе акта —
Д-тсч. 60901 «Нематериальные активы»
К-т сч. 607 «Вложения в сооружение (строительство), создание (изготовление) и приобретение основных средств и нематериальных активов».
Следующим этапом является проверка полноты и правильности начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам. Для проверки правильности начисленной амортизации аудитору следует ознакомиться с учетной политикой банка, в которой указывается избранный метод начисления амортизации; потребовать ведомости начисленной амортизации; выписки из лицевых счетов по учету амортизации.
Амортизация начисляется на объекты основных средств и нематериальных активов, находящиеся в кредитной организации на праве собственности. По объектам, сданным в аренду, начисление амортизации производится арендодателем.
Амортизации не начисляется:
по объектам внешнего благоустройства;
земельным участкам и объектам природопользования;
произведениям искусства, предметам интерьера и дизайна, не имеющим функционального назначения, предметам антиквариата и т.п.;
мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
основным средствам, переданным (полученным) в безвозмездное пользование;
основным средствам, переведенным на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев;
основным средствам, переведенным на реконструкцию и модернизацию продолжительностью свыше 12 месяцев;
предметам стоимостью ниже установленного лимита стоимости, включенным в состав материальных запасов.
Амортизация начисляется ежемесячно на все виды имеющихся в распоряжении коммерческого банка основных средств, кроме земельных участков. При проверке правильности начисления амортизации аудитору необходимо помнить, что предельная сумма начисленной амортизации должна быть равна балансовой стоимости объекта, т. е. амортизация начисляется до полного погашения стоимости данного объекта либо списания его с баланса в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем передачи данного объекта в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или снятия с бухгалтерского учета.
Период начисления амортизации определяется сроком полезной службы основных средств, который устанавливается самостоятельно руководством банка соответственно установленной Правительством Российской Федерации классификации основных средств по амортизационным группам.
Метод начисления амортизации по группам основных средств и нематериальных активов определяется руководителем кредитной организации (банка) и должен быть отражен в учетной политике. Избранный метод начисления амортизации применяется на весь период полезного использования.
По объектам нематериальных активов, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет, но не более срока деятельности кредитной организации.
При улучшении (повышении) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной модернизации, реконструкции или технического перевооружения кредитной организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств и нематериальных активов начисляются ежемесячно независимо от применяемых методов начисления в размере 1/12 годовой суммы.
Капитальные затраты в арендованные основные средства, учитываются арендатором как отдельный объект основных средств. Амортизация начисляется арендатором ежемесячно исходя из метода начисления амортизации, установленного по объекту, на который произведены затраты.
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности кредитной организации в отчетном периоде.
Учет сумм начисленной амортизации в аналитическом учете ведется по каждому объекту на балансовых счетах 60601 «Амортизация основных средств».
Суммы начисленной амортизации по основным средствам относятся на расходы банка следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 70209 «Другие расходы» по отдельному лицевому счету
К-т сч. 60601 «Амортизация основных средств» по лицевым счетам объектов основных средств.
Амортизация нематериальных активов учитывается на счете 60903 «Амортизация нематериальных активов». Начисление амортизации нематериальных активов отражается как
Д-т сч. 702 «Расходы»
К-т сч. 60903 «Амортизации нематериальных активов» (по счетам инвентарных объектов).
На основе перечисленной информации аудитор проверяет правильность расчета норм амортизации по соответствующим группам основных средств, периодичность ее начисления и отражение рассчитанным сумм амортизации по счетам бухгалтерского учета. Одновременно проверяется соответствие аналитического и синтетического учета.
Основные средства требуют постоянного обслуживания. К работам по обслуживанию, текущему и среднему ремонту объектов основных средств относят работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. В этой связи аудитору необходимо учесть, что порядок учета затрат на ремонт основных средств зависит от принятой учетной политики банка.
Если учетной политикой предусмотрен ремонт основных средств без образования ремонтного фонда, то затраты по ремонту, осуществляемому собственными силами банка, будут отражаться по счетам учета затрат в момент их проведения. При ремонте, выполняемом подрядной организацией, оплата производится на основе договоров и актов проведенных работ и также относится на расходы банка.
Если учетной политикой предусматривается создание ремонтного фонда, то он формируется путем ежемесячных отчислений по установленным нормам. В этом случае затраты на ремонт основных средств будут списываться за счет предварительно созданного фонда.
Для установления непригодности основных средств для дальнейшей эксплуатации, невозможности или неэффективности восстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации по их списанию с баланса в коммерческом банке приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия.
Выбытие основных средств может происходить в результате:
перехода права собственности (в том числе при реализации);
списания вследствие непригодности к дальнейшему использованию (из-за морального или физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций).
Основанием для списания основных средств с баланса банка служит акт о ликвидации (выбытии) основных средств. Порядок документооборота по списанию основных средств предусматривается в обязательном порядке учетной политикой банка. Здесь же должен быть указан порядок списания и отражения по счетам бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов, по которым амортизация начислена в неполной сумме.
Выбытие основных средств отражается на балансовом счете 612 «Выбытие и реализация».
Аналитический учет на этом счете ведется в разрезе каждого выбывающего (реализуемого) объекта основных средств, нематериальных активов, предмета или вида материальных ценностей. Образовавшееся сальдо (финансовый результат) по счету 612 в тот же день относится на счета по учету доходов и расходов банка.
Списание с баланса выбывающего имущества (по балансовой стоимости):
Д-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта
К-т сч. 60401 «Основные средства (кроме земли)», 60409 «Нематериальные активы», 61011 «Внеоборотные запасы»;
дополнительные затраты, связанные с реализацией —
Д-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»; сумма, подлежащая доплате при неравноценном обмене -
Д-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта
К-т сч. 60312 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
получена выручка от реализации —
Д-т расчетные счета,
«Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России»,
«Касса кредитных организаций»
К-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта.
При выбытии имущества в связи с непригодностью для дальнейшей эксплуатации» последовательно списываются остатки начисленного износа и переоценки основных средств по данному объекту:
Д-т сч. 606 «Амортизация основных средств» (по лицевому счету выбывающего объекта)
К-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта;
Д-т сч. 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» (по лицевому счету объекта)
К-т счета 61202 «Выбытие (реализация) имущества» по лицевому счету выбывающего объекта.
При реализации основных средств балансовый счет 10601 «Прирост стоимости имущества при переоценке» (по лицевому счету объекта) не закрывается.
Выводится финансовый результат:
при получении дохода —
Д-тсч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества», К-т сч. 70107 «Другие доходы»;
при получении убытка —
Д-т сч. 70209 «Другие расходы»
К-т сч. 61202 «Выбытие (реализация) имущества». >
Полученный убыток от реализации (выбытия) основных ■средств относится на расходы банка и не уменьшает прибыль в целях налогообложения.
Полученные от ликвидации основных средств детали, узлы, агрегаты и другие материалы ставятся на учет как хозяйственные материалы в корреспонденции со счетом «Прочие доходы банка».
При аудите основных средств наиболее часто имеют место следующие типичные ошибки:
несвоевременно поставлены на учет поступившие основные средства;
неправильно определена первоначальная стоимость (не включены расходы по доставке, установке, другие расходы);
поступившие основные средства не отражены по счетам учета капитальных вложений;
при оплате основных средств используется счет «Расчеты с прочими дебиторами» вместо счета «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями»;
неправильно определяются и отражаются в бухгалтерском учете результаты реализации (выбытия) основных средств;
несвоевременно и неправильно отражаются затраты по ре-;, монту основных средств.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 126 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |