Читайте также:
|
|
Управление следует рассматривать как процесс. Процесс управления – это совокупность непрерывных, последовательно выполняемых, взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ею своих целей. Эти действия называются управленческими функциями. Т.О. процесс управления является общей суммой всех функций.
Функции управления – это относительно самостоятельные, однородные, специализированные и обособленные виды управленческой деятельности, объективно необходимые для реализации целей системы управления.
Выделяют пять общих функций управления:
1. Планирование ( представляет собой процесс разработки плана, определяющего то, что нужно сделать и какими методами, сообразуясь со временем и пространством );
2.Организация (это формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами.) ;
3.Мотивация (процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации и личных целей) ;
4.Контроль (устанавливает степень соответствия принятых решений фактическому состоянию системы управления, реально достигнутых результатов и целей запланированным, выявляет отклонения и их причины) ;
5.Координация (призванная обеспечивать согласованность и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления).
Указанные общие функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.
Функция планирования в менеджменте и значение планирования в деятельности организации.
Планирование представляет собой процесс разработки плана, определяющего то, что нужно сделать и какими методами, сообразуясь со временем и пространством.
Центральная функция менеджмента. Отвечает на три вопроса:
1.Где мы находимся сейчас?
2.Куда мы хотим двигаться?
3.Как мы будем двигаться к цели?
1й вопрос. Менеджеры должны определить сильные и слабые стороны организации, по основным отраслям: финансы, производство, персонал, маркетинг, научные исследования и т.д. Сильные стороны организации составляют ее потенциал, ее конкурентное преимущество.
2й вопрос. Надо оценить возможности и угрозы в окружающей среде, такие как конкуренция, технологии, политические факторы, социальные, спрос и т.д. Оценив это, менеджеры определяют цели развития организации.
3й вопрос. Менеджеры определяют какие ресурсы потребуются для достижения целей. Сколько времени потребуется, какие могут возникнуть сложности, и какие есть варианты для того, чтобы преодолеть эти сложности, т.е. создается стратегический план достижения целей. На этом этапе задаются задачи.
Задачи, которые решает планирование:
1. Планируем для того, чтобы устранить неопределенность будущей ситуации через прогноз возможных вариантов развития.
2. Найти оптимальный способ использования ресурсов.
3. Сделать свои планы гибкими и адаптивными для того, чтобы можно было приспособиться к изменениям во внешней среде.
Виды и принципы планирования. Система планов организации и их взаимосвязь.
К главным принципам планирования относятся все научные подходы к менеджменту: системный, комплексный, интеграционный, маркетинговый, функциональный, динамический, воспроизводственный, процессный, нормативный, количественный, административный, поведенческий, ситуационный.
Их соблюдение является обязательным условием разработки обоснованного плана.
К дополнительным принципам планирования относятся:
- ранжирование объектов по их важности
- точность
- сбалансированность плана
- гибкость
- вариантность плана
- непрерывность
- экономическая обоснованность показателей
- преемственность стратегического и текущего планов
- единство (означает связь планируемого звена с организацией в целом)
- автоматизация планирования
- согласованность плана с параметрами внешней среды
- участие (тех, кого план непосредственно затрагивает)
- социальная ориентация плана
- обеспечение обратной связи системы планирования при управлении
В целом функция планирования осуществляется в современных организациях на двух уровнях: стратегическом и оперативном.
Из стратегического планирования вытекает оперативное (обычно годичное) планирование, которое строится достаточно детально. В соответствии с этим планом по каждому направлению деятельности организации определяется объем деятельности организации определяется объем деятельности, составляются планы по привлечению рабочей силы и капитальных вложений, планы выпуска продукции. Годовой план детализирует планы производства и сбыта поквартально и помесячно. При этом каждое подразделение ежемесячно уточняет прогнозы продажи и затраты и приводит свои планы в соответствие с этими уточнениями.
Оперативное планирование деятельности предприятия осуществляется в ряде случаев на основе бизнес-плана.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 74 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |