Читайте также:
|
|
Прежде чем организация предложит кому-либо работу, она должна найти людей, которые хотели бы получить ее. Прием на работу - это ряд действий, предпринимаемых организацией для привлечения кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией.
Затраты по набору новых квалифицированных руководителей и специалистов составляют в большинстве средних и крупных компаний США 30-40 тыс. долл. на человека.
Большая часть этих затрат оплачивается за счет общих фондов развития компании, но другая часть выделяется непосредственно на цели набора персонала. Обычно затраты на прием на работу менеджера составляют 30-40% его будущей годовой заработной платы. В эти затраты включаются: стоимость объявлений, транспортные расходы вербовщиков и претендентов, оплата услуг фирм, занимающихся поиском кандидатов, затраты по их обустройству, а также заработную плату лиц, занятых приемом на работу.
В процессе отбора в первую очередь приходится учитывать специфику предприятия или организации. Так, общая организационная деятельность на предприятиях государственного сектора отличается от таковой в частном секторе.
Как известно, цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом, в, том числе и будущих организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений, уходов на пенсию, окончание сроков контрактов, изменений направлений и характера производственной деятельности.
В процессе подбора работодателем должны быть приняты следующие основные решения:
· сколько дополнительно работников потребуется организации;
· где организация планирует искать требуемых работников;
· какие квалификации и опыт им необходимы;
· как распространять информацию о вакансиях;
· как оценивать эффективность работы по подбору персонала.
Для определения экономической эффективности предложенных
автором мероприятий в первую очередь выясним какое количество специалистов отдела кадров должно быть в нашей организации, общая численность сотрудников которой 1500 человек.
Этот расчет основывается на общих статистических данных о системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, следует по таблице 11 [28;с.76]:
Таблица 11
Общая численность персонала | Доля численности, приходящаяся на специалистов отдела кадров |
100% | 1,0 – 1,5% (1,3) |
1500 человек | 19 человек |
Проанализировав данные таблицы 12, мы видим, что в кадровой службе НПФ электроэнергетики недостаточное количество сотрудников. в связи с этим будет актуально предложение о высвобождении сотрудника из службы безопасности (в службе безопасности один человек занят). Проведем расчет экономической эффективности от проектных мероприятий, благодаря которым должен повыситься уровень удовлетворенности работников трудом и в связи с чем ожидается снижение текучести на 2 %, так как социальным эффектом проектных мероприятий будут:
- повышение социального роста и социальной значимости каждого сотрудника организации;
- создание благоприятных условий для самореализации персонала;
- увеличение удовлетворенности работников своим должностным положением на служебной лестнице;
Социальную эффективность невозможно определить в количественных показателях, в отличии от экономической эффективности.
Экономические результаты от реализации проектных мероприятий рассчитываем по формуле:
Эс = ∑ ni=1 PT (1 – КТ2 /KT1)
где ∑ ni=1 PT – среднегодовой ущерб от текучести кадров;
PT1 – ущерб от низких результатов работы, когда увольняющиеся работники предупредили о желании уволиться, и дорабатывают 2 недели;
PT2 - ущерб от низких результатов работы от новичков;
PT3 – затраты на обучение новичков;
PT4 – дополнительные расходы, связанные с организацией работ по приему и увольнению по собственному желанию;
PTn – другие расходы связанные с текучестью;
КТ2 – ожидаемый процент текучести работников после внедрения комплекса мероприятий, направленных на снижение текучести, повышение лояльности работников к организации, улучшения отношения к труду;
КТ1 – фактический процент текучести работников, в связи с недостатками в организации работы в организации;
n – количество видов ущерба;
Для определения среднегодового ущерба от текучести кадров произведем расчет затрат на обучение новичков PT3 ; дополнительные расходы, связанные с организацией работ по приему и увольнению сотрудников PT4; работы связанные с поиском новых сотрудников PT5.
На начало 2013 года численность персонала НПФ электроэнергетики составила 1500 человек. На 01.01.2014г планируется увеличить штат до 1504 человек. учитывая что текучесть кадров равна 5 %, фактически требуется набрать не 4, а 6 человек.
Рассчитаем дополнительные затраты, связанные с организацией работ по приему и увольнению работников, PT4.
Среднегодовая заработная плата работника, ответственного за прием на работу 20 000 рублей; годовой фонд рабочего времени 1993 часов; среднегодовая стоимость одного часа работы специалиста 100 рублей. Нормы времени на оформление документов на увольнение и прием в организации – 0.8 и 0.55 часов соответственно, что суммарно составляет – 1, 35 ч.
Таким образом затраты на увольнение и прием составят:
PT4 = 100* 1,35* 6 = 810 (руб.)
Рассчитываем расходы, связанные с подбором новых сотрудников, PT5.
В среднем за год организация платит на размещение информации в СМИ для поиска новых сотрудников 14 000 рублей на одного человека. Тогда на принятых работников придется: 14000* 6 = 84000 рублей. Временные затраты специалиста, отвечающего за подбор персонала в среднем составляют 150 минут (2,5 часа).
Среднегодовая заработная плата ответственного сотрудника составляет 20000 рублей. Годовой фонд рабочего времени 1993 часов; среднегодовая стоимость одного часа работы специалиста 100 рублей. Таким образом, затраты по подбору 6 человек (за исключением затрат на рекламу) составят:
100 * 2,5 * 6 = 1500 (руб.)
С учетом затрат на рекламу, годовые затраты на подбор 6 человек составят:
PT5 = 15000 + 1500 = 16500 (руб.)
Рассчитаем расходы, связанные с обучением новичков, PT3.
Затраты на обучение рассчитаем исходя из курса обучения (1,5
месяца, 30 рабочих дней) и заработной платы инструктора (в среднем 20000 рубле). Таким образом, PT3 = 30000 рублей.
Суммируя расчетные показатели, получаем среднегодовой ущерб от текучести кадров:
PT = PT3 + PT4 + PT5 = 30000 + 810 +16500 = 47310 (руб.)
Далее рассчитаем экономические результаты по совершенствованию процесса развития персонала, что привело к снижению текучести кадров с 8% до 6% по формуле (1):
Эс = 47310 * (1 – 6%/ 8%) = 11827,5 (руб.)
Таким образом экономия за счет снижения текучести кадров составит 11827,5 рублей.
Для сравнения затрат на разные источники подбора персонала (в нашем случае высвобождение из службы безопасности и внешние источники) рассмотрим таблицу 12:
Таблица 12
Внутренние источники (высвобождение с должности) | Внешние источники |
Обучение: 20000 руб. | Создание рабочего места: 30500 руб. Обращение в агентство по найму: 13600 руб. Биржа труда: 11200 руб. Учебное заведение: 15300 руб. Обучение: 20000 руб. |
ИТОГО: 20000 руб. | ИТОГО: 43500 руб |
В таблице видим, что набор персонала из внешних источников
составляет в среднем 43500 рублей, что на 23500 рублей больше чем подбор из внутренних источников.
Так как мы высвобождаем сотрудника из службы безопасности, то в фонде заработной платы службы безопасности получается экономия, рассчитаем ее на год:
Заработная плата высвободившегося сотрудника составляла 20000 рублей.
за год:
20000 *12 = 240000 рублей.
Эти средства можно распределить между сотрудниками службы безопасности, что будет являться хорошим стимулированием их деятельности. Для вступления в должность менеджера по персоналу, необходимо иметь соответствующую квалификацию, что потребует затрат в 20000 рублей и повысит эффективность работы в среднем на 4%.
Из проведенных расчетов мы видим, что внешний источник подбора персонала будет менее экономически выгодным для организации. Но в целом менеджеру по персоналу нужно сочетать использование как внутренних, так и внешних источников подбора персонала. Как говорилось ранее, каждый из методов имеет как свои достоинства, так и недостатки, поэтому необходимо рационально сочетать внешний и внутренний подбор персонала.
Дата добавления: 2015-09-10; просмотров: 77 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |