Читайте также:
|
|
Метою процесу контролю проекту, а точніше, процесу «Відстежування ходу проекту і контроль за ним» (Project Monitoring and Control) є надання інформації, необхідної для розуміння ходу проекту, для того, щоб дозволити керівництву виконувати управляючі дії в ситуаціях, коли хід проекту істотно відрізняється від запланованого.
Моніторинг (від англ. — контролювати, перевіряти) — спеціально організоване, систематичне спостереження за станом об’єктів, явищ, процесів з метою їх оцінки, контролю, прогнозу.
Контроль (від англ. control— управління, керівництво, нагляд, перевірка, регулювання) — спостереження з метою перевірки.Процес контролю тісно пов’язаний з вимірюванням, аналізом виконання робіт проекту, зміною та оптимізацією плану проекту. Основним поняттям в даному процесі є план проекту. Регулярний вимір параметрів проекту та ідентифікація виникаючих відхилень називається контролем виконання проекту.
Хід проекту контролюється у такий спосіб:
Порівняння фактичних показників(обсягу виконаних робіт, витрачених зусиль, засобів) з плановими. В ході моніторингу проекту відбувається порівняння ходу проекту з планом. Для цього необхідно виконати такі види робіт:
Моніторинг ключових показників проекту.
Це моментальний «знімок» атрибутів створюваних продуктів.
Моніторинг зобов’язань за проектом.
Виявлення виконаних зобов’язань (як зовнішніх, так і внутрішніх), невиконаних зобов’язань або тих зобов’язань, які можуть бути не виконані через появу певних ризиків.
Моніторинг ризиків проекту.
Виявлення в контексті поточного ходу виконання проекту переліку ризиків зі всіма їх характеристиками: вірогідністю виникнення, ступенем дії тощо.
Чотири результати спостережень, що відхиляються в одному напрямку,показують, що існує стійка тенденція.
Обговорення прогресу проекту.
Прогрес проекту — це просування виконання робіт проекту в напрямку досягнення його цілей.
Основною метою моніторингу прогресу проекту є обмін інформацією про хід виконання проекту зі всіма зацікавленими сторонами.
Даний тип роботи може мати неформальний характер і навіть не бути включеним у план проекту, що не відміняє необхідності її виконання.
Результатами обговорень є записи про домовленості, досягнуті в ході обговорення (project records).
Аналіз контрольних точок проекту.
Це формальна процедура, що виконується по досягненню певної віхи (milestown). Обговорюються всі аспекти виконання проекту, виконується ретельне вивчення поточної ситуації. Здійснюється аналіз тенденцій віх— простий метод для аналізу реальних дат в проекті у порівнянні їх із плановими даними. Результати аналізу контрольних точок документуються.
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 172 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
|