Читайте также:
|
Контроль- важный этап в управлении, с действиями, которые позволяют сравнивать реальные рузультаты с желаемыми.
Орг-ция контроля реализации реш-ия явл-ся обязательным этапом принятия управ-ого реш-ия. Причиной контроля явл-ся не только безответственность исполнителей из-за отсутствия контроля, а возможность и необходимость выявления и реш-ия возникших проблем, кот-е требуют своих новых решений. Процесс контроля - это деятельность субъектов контроля, направленная на выполнение принятых решений путем реализации определенных задач, принципов, методов, применения технических средств и технологии контроля.
Главная цель этого этапа закл-ся в орг-ииэфф-ной обратной связи при принятии решения, способствующей обеспечению его реализации и необходимого развития для достижения желаемого рез-тата деят-сти предприятия. Контроль позволяет выявить причины отклонений и дает возможность принять соответствующие дополнительные решения относительно хода реализации реш-ия, а также извлечь уроки на будущее. При этом контроль по завершении реализации решений дополнительно позволяет: стимулировать хорошую работу исполнителей; получить удов-ние от хорошо выполненной работы; организовать учебу исполнителей; своевременно устранить возникшие в процессе реализации реш-ий отклонения и несоответствия; принять реш-ие о внесении изменений в ранее принятое реш-ие; оценить потенциальные возможности, выявить резервы и упущенные возможности, кот-е м.б. использованы в будущих реш-иях; оценить действующую систему принятия реш-ий и разработать мероп-тия по ее совершенствованию. Причинами корректировки принятого реш-иям.б.: ошибки, допущенные в самом решении, изменения в обстановке, происшедшие с момента принятия реш-ия, вызванные непредвиденными внутренними и внеш-и факт-ми, неудовлетворительнаяорг-ция исполнения реш-ий, выявление (появление) дополнительных возможностей, позволяющих перекрыть запланированные результаты. Неизмененноереш-ие (при возникновении такой необходимости) становится не только не эффективным, но и превращается в фактор дезорганизации производства. При необходимости изменения ранее принятого реш-ия возможны два варианта: внесение необходимых изменений в ранее принятое реш-ие и принятие нового решения в соответствии с новой обстановкой. Корректировка решения имеет и негативные последствия из-за потери темпов реализации и трудозатрат аппарата управления вследствие несущественных изменений, постоянно вносимых в принятое решение. Всякая целесообразность улучшения решения требует всестороннего изучения и оценки. Стремление быстро внести изменения при неудовлетворительном его выполнении может породить новые ошибки. Поэтому всякой корректировке должны предшествовать: предоставление возможности самим исполнителям найти пути устранения возникших помех (проблем), а также тщательный анализ, как самого решения, так и хода его реализации с учетом новой обстановки. Завершающим этапом реализации решения является подведение итогов его выполнения. Эта процедура является обязательным элементом эффективного контроля и направлена в большей степени на совершенствование системы принятия решений на предприятии в целом. В процессе подведения итогов следует: проанализировать все этапы процесса подготовки, принятия и реализации решения; оценить успехи, рассмотреть выявленные в работе исполнителей недостатки и зафиксировать внимание работников на вновь воз-никших проблемах. Орг-ция контроля за исполнением решения — заключительный этап исполнения решения, который включает текущий и заключительный контроль. Текущий контроль осуществляется на протяжении всей работы по исполнению решения, а заключительный проводится по результатам исполнения и позволяет, с одной стороны, соизмерять цели и результаты, а с другой — осуществлять вознаграждения по результатам исполнения. Правильно организованный контроль ориентирует коллектив на качественную работу, мотивирует труд, позволяет выявить резервы, улучшить действующую систему принятия решений, способствует повышению эффективности управления и деятельности предприятия в целом.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 20 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |