Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Визначення, функції та типи електронного архіву.

2. Етапи створення електронного архіву.

3. Принципи організації й функціонування електронного архіву.

4. Особливості систем електронного архіву.

Література:

1. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг”: Офіц. текст прийнятий Верховною Радою України 6 жовтня 1998 р. зі зм. та доп. станом на 1 вересня 2003 р. –– К.: Видавничий дім “Ін Юре” 2003. –– 10 с.

2. Закон України “Про електронний цифровий підпис” від 22 травня 2003 р.: Офіц. текст прийнятий Верховною Радою України 22 травня 2003 р. –– Офіц. вид. –– К.: Вид. Дім “Ін Юре”, 2003. –– 14 с.

3. Закон України “Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007–2015 роки” // Відомості Верховної Ради. –– 1992. –– № 48. –– 102 с.

4. Закон України “Про інформацію” // Відомості Верховної Ради. –– 1992. –– № 48. –– С. 658.

5. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732:2004 / розроб.: О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова та ін. – на зміну ДСТУ 2732-94. –– К.: Держспоживстандарт України, 2005. –– 32 с. –– (Національний стандарт України).

6. Асеев Г. Г. Электронный документооборот: учебник / Г. Г. Асеев. –– К.: Кондор, 2007. –– 500 с.

7. Електронний документообіг у державному управлінні: навч. посіб. / Клименко І. В., Линьов К. О., Горбенко І. Д., Онопрієнко В. В.; Нац. акад. держ. упр. при Президентові України. ––Х.: ФОРТ, 2009. — 232 с.

8. Матвієнко О. В. Основи організації електронного документообігу: навч. посіб. для студ. ВНЗ / О. В. Матвієнко, М. Н. Цивін. –– К.: Центр учбової л-ри, 2008. –– 112 с.

9. Палієнко Л. М. Системи управління документообігом. Електронний архів офісу / Л. М. Палієнко [Електронний ресурс]. –– Режим доступу:

http://osvita.ua/school/lessons_summary/edu_technology/27886/

10. Полтев С. Від паперових документів до електронних сховищ / Полтев С. [Електронний ресурс]. –– Режим доступу:

http://elau.org/post.php?id=143

1. Електронний архів – комплексне рішення по створенню і наповненню електронного архіву документів, забезпеченню їхнього надійного збереження й оперативної доступності, а значить - ефективного використання.

Метою створення електронного архіву є забезпечення оперативного і повноцінного доступу до всіх документів, які зберігаються і надходять до системи управління. Для цього необхідно вирішити два основні завдання: ввести масив наявних у архіві документів і забезпечити можливість оперативного повнотекстового доступу до електронних документів.

Електронний архів виконує наступні функції:

· організація збереження електронних версій документів і облікової інформації;

· ведення класифікаторів та рубрикаторів і їх використання для пошуку документів;

· встановлення і підтримка логічних зв’язків між документами;

· організація пошуку документів;

· забезпечення доступу до облікової інформації та електронних документів відповідно до прав доступу;

· ідентифікація електронних документів за їхніми реквізитами;

· формування звітів про роботу користувачів з електронним архівом.

В залежності від конкретної стадії життєвого циклу документа, з якими має справу архівна система, архіви поділяються на наступні типи.

Статистичні архіви документів (або просто архіви) – системи, які мають справу з тільки з опублікованими документами.

Динамічні архіви документів (або системи управління документами) – системи, які працюють як з опублікованими документами, так і з документами, які тільки розробляються.