Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Концепция (инициация) управления коммуникациями в проекте

• Определение целей и задач управления коммуникациями;

• Определение общих требований и ограничений;

• Определение требований к коммуникациям:

- Срочность потребности в информации;

- Преемственность технологии;

- Состав участников проекта;

- Продолжительность проекта;

• Определение основных участников проекта;

• Выработка стратегии управления коммуникациями;

• Обоснование и выбор коммуникационных технологий для управления проектом;

• Согласование и утверждение концепции;

• Инициация.

Планирование коммуникаций

• Определение информационных потребностей всех участников проекта;

• Разработка информационных потоков в проекте (семантическая сеть, логико­информационная схема, типовые модели)',

• Анализ информации, подлежащей распространению, включая формат, содержание, уровень детализации;

• Определение способов распределения информации в проекте;

• Разработка системы отчетности об исполнении работ;

• Разработка регламента обмена информацией;

• Разработка процедур сбора, передачи, хранения и отображения информации;

• Определение технического и программного обеспечения;

• Распределение ответственности за подготовку необходимой документации;

• Разработка и утверждение плана управления коммуникациями.

Организация и контроль информационной поддержки в проекте

• Организация управления коммуникациями в проекте;

• Информационная поддержка выполнения проекта;

• Контроль функционирования системы коммуникаций;

• Сбор и учет информации;

• Формирование отчетов об управлении коммуникациями.

Анализ и регулирование коммуникаций при выполнении проекта

• Анализ сбоев и нарушений при обеспечении участников проекта необходимой информацией;

• Определение корректирующих воздействий;

• Составление запросов на изменения в системе управления коммуникациями;

• Анализ запросов на внесение изменений;

• Прогнозирование функционирования системы коммуникаций после внесения необходимых изменений;

• Утверждение изменений;

• Информирование участников о внесенных изменениях.

Закрытие управления коммуникациями в проекте

• Заключительный анализ и оценка функционирования системы коммуникаций проекта;

• Сводный отчет об управлении коммуникациями проекта;

• Принятие решения о дальнейшем использовании средств коммуникаций проекта;

• Извлеченные уроки из опыта управления коммуникациями проекта;

• Формирование архива проектной документации.