Читайте также:
|
На конкретном примере посмотрим все сопутствующие работе документы.
Пусть Заказчик желает напечатать листовку формата А4 на бумаге ZOOM
тиражом 1000 экземпляров одну краску методом ризографии. Макет должен
сделать Исполнитель, то есть РА.
Разобьем работу на этапы и рассмотрим документы, которые должны сопровождать каждый этап. Пример взят из прекрасной работы практика-рекламиста И.А. Гольмана.
Этап 1. Переговоры. Для их проведения Исполнителю необходим прайс-лист, в котором четко и ясно будут изложены цены на основные виды работ. Как ни странно, до сих пор этот документ есть далеко не у всех РА. Иногда Заказчика интересует, во что обойдется ему каждый экземпляр листовки. В данном случае листовка стоит 1 руб. Макетирование оплачивается только один раз и макет становится собственностью Заказчика.
Этап 2. Заключение договора. Договор фиксирует то, с чем уже согласились обе стороны, обсуждая будущие взаимоотношения. Теоретически возможны устные договора. Они не запрещены законодательством.Договор должен иметь учетный номер, на который можно будет ссылаться в переписке и банковских документах.
Для полноты картины представим, что. В случае, если половину суммы заказчик заплатит наличными деньгами, а оставшиеся - по безналичному расчету - необходимы основные платежные документы.
В конце каждого квартала необходимо производить сверку документов, чтобы до сдачи квартального баланса все бумаги были в порядке.
Вся входящая и исходящая корреспонденция (телефонограммы, факсы, почтовые отправления) также являются документами рекламной деятельности.
Организация и планирование рекламной деятельности
Стадиивзаимоотношений. Во всем процессе установления и поддержания взаимоотношений междурекламодателем и рекламным агентством можно выделить следующиестадии
стадия I — поиск и выбор подходящего рекламного агентства,
стадия 2 — заключение контракта на выполнение рекламных работ;
стадия 3 — выполнение заказа рекламодателя;
стадия 4 — оплата услуг рекламного агентства.
1.Следующие факторы помогают выбрать РА:
1. Сведения, поступающие из рекламного агентства
2. Системы аккредитаций
3. Наличие наград и дипломов у работников рекламного агентства
4. Образцы выполненных работ
5. Сообщения о видах услуг рекламного агентства в средствах массовой информации
6. Выполнение пробных заказов рекламы
7. Консультации рекламодателя со специалистами и бывшими заказчиками РА
2. При разработке и подписании контракта стоит обоюдная задача минимизировать фактор эгоистических интересов и недоверия друг к другу.
Для этого существуют два возможных пути:
1) отношения между рекламодателем и рекламным агентством устанавливаются таким образом, что в случаенелояльности к своему партнеру рекламное агентство рискует потерять контракт — рекламодатель просто разорвет отношения с агентством;
2) обе организации строят свои отношения на доверии друг к другу.
3. Выполнение заказа рекламодателя Стадия взаимоотношений между рекламным агентством и рекламодателем после подписания контракта включает в себя совместную творческую и техническую деятельность сотрудников РА и заказчика.
1. Характеристика продукта (основные функциональные свойства, основные технико-экономические свойства, уникальные свойства)
2. Область применения продукта (применение в настоящее время, область возможного применения, область оптимального применения
3. Конкурентоспособность продукта (аналоги рекламируемой продукции, преимущества перед отечественными и зарубежными аналогами, недостатки в сравнении с отечественными или зарубежными аналогами)
4. Стоимость продукта (оптовая, розничная, виды скидок, виды льгот)
5. Патентные характеристикипродукта (авторские свидетельства на изобретения, патентование за рубежом, возможность открытого опубликования информации в рекламе)
6. Маркетинговые показатели (рыночный сегмент-характеристика категорий покупателей, перечень «престижных» покупателей, перечень потенциальных потребителей товара, а соответственно и рекламы о нем, реальный и максимальный объемы продаж)
7. Фирменная атрибутика (фирменный стиль, марка, бренд-имидж)
8. Социальный имидж рекламодателя (участие в благотворительной деятельности,участие в охране окружающей среды)
9. Перечень рекламных материалов или рекламных кампаний по данному товару
10. Предполагаемый рекламный, бюджет на будущую рекламу
4. Оплата работы рекламного агентства Четвертый этап взаимоотношений рекламодателя и рекламного агентства завершается окончательными расчетами за проделанную работу.
Здесь возможны два способа: расчет по процессу осуществления работ и расчет по конкретному результату. Существуют два основных способа расчетов между рекламодателем и рекламным агентством:
1) оплата по конечному продукту;
2) оплата в процессе осуществления деятельности, т.е. разработки заказываемой рекламы или реклам ной кампании.
Дата добавления: 2015-02-16; просмотров: 90 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |