Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация и контроль выполнения проекта.

Читайте также:
  1. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
  2. I. Организация класса
  3. I. Организация класса.
  4. I. Организация начала урока
  5. II. Организация деятельности Школы Права
  6. II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ.
  7. II. Порядок выполнения
  8. II. Порядок выполнения курсовой работы
  9. II. Порядок выполнения, рецензирования и защиты курсовой работы
  10. II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ И ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

Организация и контроль выполнения проекта — стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.

На этой стадии процесса управления совмещены компетенции организации выполнения работ, их контроля и составления отчетности о ходе выполнения проекта.

Организация выполнения проекта включает следующие основные процессы:

• Распределение функциональных обязанностей и ответственности участников проекта в соответствии с планом управления проектом;

• Введение в действие системы управления проектом (по всем принятым в проекте функциональным областям), включая систему учета фактических показателей хода выполнения работ проекта;

• Поиск и отбор кандидатов, заключение контрактов с исполнителями и поставщиками;

• Обучение членов команды проекта, организация и совершенствование работы команды;

• Выдача плановых заданий и организация выполнения запланированных работ;

• Организация информационной поддержки выполнения проекта (распределение информации, информирование заинтересованных сторон, ведение архивов и т.д.).

Деятельность по организации выполнения проекта основывается на результатах стадий инициации (концепция управления проектом) и планирования (сводный план проекта). Важнейшими при организации выполнения являются также поведенческие компетенции руководителя и ключевых членов команды управления проектом.

Контроль предназначен для измерения и фиксации на текущий момент выполнения работ в соответствии с выданными заданиями и фактического прогресса проекта. Функция контроля в проекте реализуется командой управления проектом с помощью введенной в действие системы учета.

Контроль прогресса и выполнения работ проекта осуществляется по всем функциональным областям проекта и включает следующие основные процессы:

• Контроль сроков выполнения (расписания) работ проекта;

• Учет объемов выполненных работ и расхода ресурсов;

• Контроль и учет затрат выполнения работ в соответствии с бюджетом проекта;

• Контроль качества в проекте;

• Контроль выполнения мер по снижению рисков;

• Контроль функционирования системы коммуникаций;

• Контроль выполнения контрактов проекта;

• Контроль изменений в проекте;

• Контроль прочих параметров.

На основании проведенного контроля составляется отчетная документация о ходе выполнения проекта, предназначенная для предоставления заинтересованным сторонам в соответствии с их потребностями в информации и для проведения последующего анализа, прогнозирования и регулирования хода выполнения работ.

Периодичность контроля и составления отчетности определяется руководителем проекта с учетом потребности заинтересованных сторон.

Как правило, сводный отчет о ходе выполнения проекта составляется на основе интеграции учетных данных за отчетный период, и может включать частные отчеты о фактических сроках выполнении работ проекта, об объемах выполненных работ и расходах ресурсов, о фактических затратах в проекте, о качестве в проекте, о выполненных мерах по снижению рисков, о коммуникациях, о выполнении контрактов в проекте и т.д.

Отчеты должны быть по возможности наглядными и подготавливаться с определенной периодичностью, зависящей от продолжительности проекта, текущей фазы жизненного цикла проекта, уровня неопределенности и рисков в проекте, интенсивности выполнения работ, требований заинтересованных сторон и др.

Система отчетности проекта должна обеспечивать:

• сопоставимость отчетных и плановых даннях;

• наглядность предоставления фактических даннях;

• простоту и удобство составления отчетов.




Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 93 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав