Читайте также:
|
Организация и контроль выполнения проекта — стадия процесса управления проектом, на которой осуществляется организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения с помощью соответствующих систем учета и отчетности.
На этой стадии процесса управления совмещены компетенции организации выполнения работ, их контроля и составления отчетности о ходе выполнения проекта.
Организация выполнения проекта включает следующие основные процессы:
• Распределение функциональных обязанностей и ответственности участников проекта в соответствии с планом управления проектом;
• Введение в действие системы управления проектом (по всем принятым в проекте функциональным областям), включая систему учета фактических показателей хода выполнения работ проекта;
• Поиск и отбор кандидатов, заключение контрактов с исполнителями и поставщиками;
• Обучение членов команды проекта, организация и совершенствование работы команды;
• Выдача плановых заданий и организация выполнения запланированных работ;
• Организация информационной поддержки выполнения проекта (распределение информации, информирование заинтересованных сторон, ведение архивов и т.д.).
Деятельность по организации выполнения проекта основывается на результатах стадий инициации (концепция управления проектом) и планирования (сводный план проекта). Важнейшими при организации выполнения являются также поведенческие компетенции руководителя и ключевых членов команды управления проектом.
Контроль предназначен для измерения и фиксации на текущий момент выполнения работ в соответствии с выданными заданиями и фактического прогресса проекта. Функция контроля в проекте реализуется командой управления проектом с помощью введенной в действие системы учета.
Контроль прогресса и выполнения работ проекта осуществляется по всем функциональным областям проекта и включает следующие основные процессы:
• Контроль сроков выполнения (расписания) работ проекта;
• Учет объемов выполненных работ и расхода ресурсов;
• Контроль и учет затрат выполнения работ в соответствии с бюджетом проекта;
• Контроль качества в проекте;
• Контроль выполнения мер по снижению рисков;
• Контроль функционирования системы коммуникаций;
• Контроль выполнения контрактов проекта;
• Контроль изменений в проекте;
• Контроль прочих параметров.
На основании проведенного контроля составляется отчетная документация о ходе выполнения проекта, предназначенная для предоставления заинтересованным сторонам в соответствии с их потребностями в информации и для проведения последующего анализа, прогнозирования и регулирования хода выполнения работ.
Периодичность контроля и составления отчетности определяется руководителем проекта с учетом потребности заинтересованных сторон.
Как правило, сводный отчет о ходе выполнения проекта составляется на основе интеграции учетных данных за отчетный период, и может включать частные отчеты о фактических сроках выполнении работ проекта, об объемах выполненных работ и расходах ресурсов, о фактических затратах в проекте, о качестве в проекте, о выполненных мерах по снижению рисков, о коммуникациях, о выполнении контрактов в проекте и т.д.
Отчеты должны быть по возможности наглядными и подготавливаться с определенной периодичностью, зависящей от продолжительности проекта, текущей фазы жизненного цикла проекта, уровня неопределенности и рисков в проекте, интенсивности выполнения работ, требований заинтересованных сторон и др.
Система отчетности проекта должна обеспечивать:
• сопоставимость отчетных и плановых даннях;
• наглядность предоставления фактических даннях;
• простоту и удобство составления отчетов.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 198 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |