Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Организация делопроизводства в учреждении дошкольного образования.

Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы до- кумёнтирования и организации работы с документами в процессе управ­ленческих действий.

Задачи делопроизводства:

Ø оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;

Ø создание условий для движения документов (организация регистра­ции документов, контроль за движением документов и сроками их испол­нения);

Ø создание условий для хранения документов;

Ø создание условий для поиска исполненных документов (формиро­вание документов в дела в соответствии с номенклатурой дел).

Делопроизводство в дошкольном учреждении осуществляет делопро­изводитель, если он предусмотрен штатным расписанием. При отсутствии делопроизводителя делопроизводство осуществляют сотрудники дошко­льного учреждения, ведя тот перечень документов, который предусмотрен примерной номенклатурой дел дошкольного учреждения в соответствии с занимаемой должностью.

Номенклатура - [от лат. nomenclature - роспись имен] - совокупность или перечень названий, терминов, употребляющихся в какой-либо отрасли науки, искусства, техники и т. д. Ответственность ведение делопроизводства несет заведующий.

Важным является умение заведующего классифицировать поступаю­щую в дошкольное учреждение информацию по признакам назначения. Согласно действующему законодательству и сложившейся практике заве­дующий дошкольным учреждением, издает приказы, указания, распоряже­ния. В его управленческой деятельности преобладает работа ё организаци­онно-распорядительной документацией - положениями, инструкциями, правилами, постановлениями, распоряжении приказами по организаци­онным вопросам, письмами, докладными записками, справками, актами, личными делами сотрудников дошкольного учреждения, характеристика­ми, доверенностями и др. Заведующим издаются распорядительные доку­менты при подведении итогов деятельности дошкольного учреждения за год, при назначении работников на должность, освобождении от должно­сти, при решении вопросов о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т. д.

Заведующий должен обладать умениями документирования каждого из видов документов, обеспечения их своевременной отправки и хранении; уметь правильно оформить протокол собрания, совещания, подготовить проект приказа, распоряжения, составить договор, написать характеристи­ку, разработать годовой план работы дошкольного учреждения, написать ответ, заключить договор. Направление документов осуществляется по требованию вышестоящих отраслевых и функциональных органов, по просьбе учреждений, при осуществлении оперативных связей с органами образования, по просьбе сотрудников дошкольного учреждения.